Fotobox kaufen oder mieten
Zwei Wege, eine Fotobox zum Kunden zu bringen: die Maschine selbst besitzen oder für den Termin die eines anderen bezahlen. Zukaufen startet leichter, der Kauf ist der einzige Weg, der irgendwann endet. Wer eine Fotobox zum Mieten sucht und wer im Netz nach Photo Booth kaufen oder Photobooth kaufen sucht, steht vor derselben Rechnung. Hier verläuft die Linie, und hier steht auch, wann Mieten die klügere Entscheidung ist.
Punkt für Punkt
Mieten meint hier das, was die Branche darunter versteht: eine Maschine bei einem anderen Anbieter zukaufen für einen Termin, den Sie verkauft haben. Ob Sie dafür eine Spiegel-Fotobox mieten oder eine drehende Plattform, der Ablauf bleibt derselbe. Kaufen heißt, die Maschine steht in Ihrer Versicherung und in Ihrem Transporter. Bewertet wird, was sich für Ihren Betrieb ändert, nicht was im Prospekt steht.
| Worauf Sie schauen | Mieten oder zukaufen | Eigene Maschine kaufen |
|---|---|---|
| Was Sie zahlen | Eine Gebühr bei jeder Buchung, solange Sie Buchungen annehmen. | Eine Zahlung am Anfang, ab 2.359 € zzgl. MwSt. für Spiegel oder Vintage-Kabine. |
| Was pro Event bleibt | Was von Ihrem Preis übrig ist, nachdem der andere Anbieter bezahlt wurde. | Die ganze Buchung, abzüglich Druckmedien und Anfahrt. |
| Wem der Termin gehört | Dem Kalender eines anderen. Zwei Kunden am selben Samstag im Juni und einer geht woanders hin. | Ihnen. Am Telefon sagen Sie ja statt ich melde mich zurück. |
| Welche Marke der Gast sieht | Das Logo auf der Maschine und die Vorlage, die mitgeliefert wurde. | Ihre, im Rahmen, auf dem Ausdruck und auf dem Versandbildschirm. |
| Formate, die Sie verkaufen können | Die, die in dieser Saison im Katalog eines anderen stehen. | Die, die Sie gekauft haben: 360 Grad, Spiegel, Vintage, Selbstbedienung. |
| Technik, Material und Wartung | Nicht Ihr Problem. Aber auch nicht Ihr Vermögenswert. | Ihre Sache: Bänder, Ersatzteile, ein Transporter und ein Samstagvormittag mit Werkzeug. |
| Eine schwache Saison | Sie nehmen keine Buchungen an und schulden niemandem etwas. | Die Maschine steht im Lager. Sie kostet nichts und verdient auch nichts. |
| Ausstieg | Sie gehen nicht mehr ans Telefon. Es gibt nichts rückabzuwickeln. | Eine Maschine zum Verkaufen, auf einem Gebrauchtmarkt, der existiert und diese Modelle kennt. |
| Wo die Marge landet | Geteilt, jedes einzelne Mal, mit dem Besitzer der Technik. | In Ihrem Betrieb, und irgendwann bezahlt sie die zweite Maschine. |
Das entscheidet der Break-even, nicht wir
Nehmen Sie den Preis der Maschine. Eine Spiegel-Fotobox oder eine Vintage-Kabine beginnt bei 2.359 € zzgl. MwSt. Eine drehende 360 Grad Plattform beginnt bei 2.771 €, die Version mit Deckenarm bei 3.389 €. Nehmen Sie nun das, was Ihnen nach Material und Anfahrt von einem Event bleibt, zu dem Preis, der in Ihrer Region pro Event tatsächlich aufgerufen wird. Teilen Sie die erste Zahl durch die zweite. So viele Buchungen liegen zwischen Ihnen und einer Maschine, die Ihnen nichts mehr schuldet.
Ob Sie die Frage als Fotobox mieten oder kaufen stellen, ändert an dieser Rechnung nichts. Einen Mietpreis drucken wir hier trotzdem nicht ab, weil es den einen Mietpreis nicht gibt. Was eine zugekaufte Fotobox an einem Mittwoch im Februar in der Provinz kostet und an einem Samstag im August an der Küste, sind zwei verschiedene Zahlen, und Ihre kennen Sie besser als wir. Setzen Sie sie ein, dann ist die Diskussion beendet. Und wenn Sie diese Gebühr längst Event für Event zahlen und die Summe sehen wollen, steht sie in Fotobox mieten oder eigene Fotobox.
Was beim ersten Rechnen überrascht, ist, wie klein das Ergebnis ausfällt. Veranstaltungstechnik kostet sonst ein Arbeitsjahr. Eine professionelle Fotobox kostet ungefähr das, was eine kurze Serie von Buchungen einbringt, und genau deshalb hören Betreiber, die Wochenenden arbeiten, schnell mit dem Zukauf auf und kommen selten zurück.
Dazu kommt der Teil, den die Rechnung nicht zeigt. Jedes zugekaufte Event bringt dem Gast die Marke eines anderen bei, legt Ihrem Kunden die Vorlage eines anderen vor und lässt Sie um elf Uhr abends eine Maschine erklären, die Sie nie geöffnet haben.
Wann Mieten die richtige Antwort ist
Wir verkaufen Maschinen. Trotzdem ist es uns lieber, Sie rechnen nach, statt eine zu kaufen, die zweimal zum Einsatz kommt. Eine Fotobox in der Garage nützt niemandem, und wir erfahren am Ende immer davon.
- Zwei Events im Jahr. Die Hochzeit eines Freundes und die Firmenfeier sind kein Geschäft. Für den einen Samstag eine Fotobox für die Hochzeit mieten, den Abend genießen, das Geld behalten.
- Ein Format, das Sie noch nie betrieben haben. Einmal eine 360 Grad Fotobox mieten, bevor Sie eine kaufen, ist die günstigste Recherche, die es gibt. Sie sehen, wie die Warteschlange wirklich läuft und wie lange der Aufbau dauert, und das steht in keinem Datenblatt.
- Ein Termin, der mit Ihrem kollidiert. Sie haben eine eigene Maschine, zwei Kunden wollen denselben Samstag, und der Zukauf für den zweiten rettet einen Kunden, den Sie sonst der Konkurrenz überlassen.
- Eine einmalige Anfrage außerhalb Ihres Programms. Ein Firmenkunde will ein Format, das Sie nicht haben und in diesem Jahr auch nicht wieder gefragt wird. Zukaufen, abrechnen, weitermachen.
- Sie testen eine Stadt, kein Format. Neue Region, kein Ruf, keine Ahnung von der Nachfrage. Mieten Sie eine Saison und kaufen Sie danach gegen echte Zahlen statt gegen ein Bauchgefühl.
Was der Besitz tatsächlich im Betrieb kostet
Der Kaufpreis ist die Zahl, die alle vergleichen, und die, die nach der ersten Saison keine Rolle mehr spielt. Thermosublimationsmedien kosten Cent pro Ausdruck. Die Software ist ein kalkulierbares Abo. Der Transport bewegt sich wirklich, und er bewegt sich danach, wie weit Sie zu fahren bereit sind. Eine 360 Grad Plattform hat gar kein Verbrauchsmaterial pro Gast, weil das Ergebnis ein Videoclip auf dem Handy ist. Unser Preisratgeber für Fotoboxen schlüsselt beides auf, Kauf und Betrieb, Format für Format.
Wenn Sie bereits eine Maschine haben und nur der Druck fehlt, ist das eine kleinere Entscheidung, als sie aussieht: DNP Drucker beginnen bei 723 € zzgl. MwSt., und der Einstiegspreis unserer Geräte ist die Maschine mit ihrer Software, wer Kamera und Drucker schon besitzt, behält also beides.
Und wenn der Plan Einnahmen ohne Personal an der Maschine sind, ist ein Fotoautomat in Selbstbedienung für 5.140 € zzgl. MwSt. ein anderes Geschäft. Er steht an einem Standort und verkauft an Passanten statt an Eventkunden, also lautet sein Vergleich Miete gegen Frequenz und nicht mieten gegen kaufen.
Kaufen, außer Sie haben sich oben wiedererkannt
Fotobox kaufen statt mieten lohnt sich ab einer Handvoll Events pro Saison, denn ab da wird Zukaufen zu einer Steuer auf Ihre eigene Vertriebsarbeit. Sie haben den Kunden gefunden, das Angebot geschrieben, den Anruf in der Woche davor angenommen, und ein Teil davon geht an den Besitzer der Maschine. Der Kauf ist die einzige Variante dieses Geschäfts, in der die Arbeit vom letzten Jahr Sie in diesem Jahr noch bezahlt.
Eine Fotobox für Events kaufen heißt: mit einer Maschine anfangen, ausgewählt nach den Events, nach denen Sie ohnehin gefragt werden, nicht nach denen, die Sie gern hätten. Hochzeiten, Galas und Firmenessen wollen etwas in der Hand, also die Spiegel-Fotobox oder die Vintage-Kabine, beide ab 2.359 € zzgl. MwSt. Markenaktionen, Geburtstage und Partys wollen Video, also die 360 Grad Plattform ab 2.771 €. Sie schwanken noch zwischen den beiden? Das ist eine eigene Entscheidung, und wir haben sie in 360 Grad Fotobox oder Spiegel-Fotobox aufgeschrieben.
Der Rest des Wegs, welche Preise Sie aufrufen und woher die ersten Buchungen kommen, steht in Fotobox Geschäft starten. Und wenn das Budget die Hürde ist und nicht die Entscheidung, lesen Sie Fotoautomat gebraucht, bevor Sie irgendwo kaufen, auch bei uns.
Häufige Fragen
Fotobox kaufen oder mieten: was ist günstiger?
Für einen einzelnen Termin die Miete. Für eine ganze Saison der Kauf, und der Schnittpunkt ist Rechnen und keine Meinung: Teilen Sie den Kaufpreis durch das, was Ihnen nach Verbrauchsmaterial und Anfahrt von einer Buchung bleibt. Spiegel-Fotobox und Vintage-Kabine beginnen bei 2.359 € zzgl. MwSt., 360 Grad Plattformen bei 2.771 € und die 360 Grad Version mit Deckenarm bei 3.389 €. Setzen Sie Ihren eigenen Wert pro Event ein, denn Mietpreise schwanken je nach Region und Termin erheblich.
Nach wie vielen Events hat sich eine Fotobox bezahlt gemacht?
Nach so vielen, bis das, was Ihnen pro Buchung bleibt, den Kaufpreis erreicht. Mehr steckt in der Rechnung nicht. Ungewöhnlich ist die Größenordnung des Ergebnisses: Eine professionelle Fotobox kostet so viel wie eine Handvoll Buchungen und nicht wie hundert, und deshalb hören Betreiber, die an den meisten Wochenenden arbeiten, schnell mit dem Zukauf auf.
Wann lohnt sich der Kauf einer Fotobox?
Sobald Sie mehr Termine arbeiten, als der Kaufpreis an Buchungen wert ist. Bei einer Spiegel-Fotobox ab 2.359 € zzgl. MwSt. sind das je nach Ihrem Preis pro Event eine Handvoll Wochenenden, danach bleibt die ganze Buchung im Betrieb, abzüglich Medien und Anfahrt. Wer zwei Feiern im Jahr abdeckt, kauft besser zu.
Was kostet eine Fotobox für eine Hochzeit?
Als Kauf beginnen Spiegel-Fotobox und Vintage-Kabine bei 2.359 € zzgl. MwSt., eine 360 Grad Plattform bei 2.771 €. Wer nur den einen Samstag abdecken will, zahlt eine Miete pro Event, und die schwankt nach Region und Datum so stark, dass eine allgemeine Zahl nichts wert wäre. Setzen Sie den Preis ein, der bei Ihnen aufgerufen wird.
Sollte ich vor dem ersten Kauf einmal mieten?
Wenn Sie das Format noch nie betrieben haben, ja. Eine 360 Grad Fotobox einmal zuzukaufen, bevor Sie eine kaufen, ist die billigste Recherche überhaupt, und Sie lernen die zwei Dinge, die kein Datenblatt verrät: wie sich die Warteschlange verhält und wie lange der Aufbau wirklich dauert. Wenn Sie bereits mit eigener Technik arbeiten, zeigt dieselbe Logik in die andere Richtung.
Was kostet eine Fotobox im laufenden Betrieb?
Thermosublimationsmedien kosten Cent pro Ausdruck, die Software ist ein kalkulierbares Abo und der Transport ist der Posten, der sich wirklich bewegt. Eine 360 Grad Plattform hat überhaupt kein Verbrauchsmaterial pro Gast, weil das Ergebnis ein Video ist. Die vollständige Aufschlüsselung, Kauf und Betrieb, steht in unserem Preisratgeber für Fotoboxen.
Kann ich die Maschine wieder verkaufen, wenn es nicht läuft?
Ja, und die Nachfrage nach gebrauchter Profitechnik ist stabil, was genau der Grund ist, diesen Markt vor einem Neukauf zu kennen. Worauf Sie achten müssen und wo ein Gebrauchtgerät teuer wird, steht auf unserer Seite Fotoautomat gebraucht.
Welche Fotobox kaufe ich zuerst?
Die, die zu den Events passt, nach denen Sie ohnehin gefragt werden. Hochzeiten, Galas und Firmenessen sprechen für eine Spiegel-Fotobox oder eine Vintage-Kabine, beide ab 2.359 € zzgl. MwSt. Markenaktionen und junges Publikum sprechen für eine 360 Grad Plattform ab 2.771 € zzgl. MwSt.
Lohnt es sich, eine Fotobox für eine Party zu mieten?
Für einen einzelnen Abend ja. Wer einmal im Jahr eine Fotobox für eine Party mieten will, zahlt eine Gebühr und ist damit fertig. Sobald daraus regelmäßige Termine werden, dreht sich die Rechnung: Eine Spiegel-Fotobox beginnt bei 2.359 € zzgl. MwSt., und ab einer Handvoll Buchungen bleibt der Betrag, der sonst an den Vermieter geht, im eigenen Betrieb.
Kann ich eine Fotobox mit Drucker mieten, bevor ich kaufe?
Ja, und für ein einzelnes Event ist das der übliche Weg. Eine Fotobox mit Drucker mieten heißt allerdings auch: fremde Vorlage, fremdes Logo auf dem Ausdruck, fremder Kalender. Wer regelmäßig arbeitet, nimmt den Druck in die eigene Ausstattung, DNP Drucker beginnen bei 723 € zzgl. MwSt. und die Medien kosten Cent pro Ausdruck.
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