Photobooth kopen of huren
Twee manieren om een photobooth bij een klant neer te zetten: de machine zelf bezitten, of iemand anders betalen voor de zijne op die datum. De tweede is makkelijker om mee te beginnen en de eerste is de enige die ooit ophoudt met kosten. Hier ligt de grens, en dit zijn de gevallen waarin huren echt de slimmere keuze is.
Punt voor punt
Huren betekent hier wat de meeste mensen in dit vak ermee bedoelen: een photobooth onderaannemen bij een ander bedrijf voor een datum die jij verkocht hebt. Bezitten betekent dat de machine op jouw verzekering staat en in jouw bus ligt. Beoordeeld op wat er voor jouw bedrijf verandert, niet op de brochure.
| Wat je vergelijkt | Huren of onderaannemen | Je eigen photobooth kopen |
|---|---|---|
| Wat je betaalt | Een vergoeding op elke boeking die je aanneemt, zolang je boekingen aanneemt. | Een betaling bij de start, vanaf € 2.359 excl. btw voor een spiegel of vintage photobooth. |
| Wat je per event overhoudt | Wat er van jouw prijs overblijft nadat het andere bedrijf betaald is. | De boeking, min printmedia en de rit ernaartoe. |
| Wie de datum bezit | De agenda van iemand anders. Twee klanten op dezelfde zaterdag in juni en een van de twee gaat ergens anders heen. | Jij. Het antwoord aan de telefoon is ja, niet even kijken. |
| Wiens merk de gast ziet | Het logo dat toevallig op de machine zit en de template die erbij kwam. | Dat van jou, op de overlay, op de print en op het deelscherm. |
| Formaten die je kunt verkopen | Wat er dit seizoen in de catalogus van een ander bedrijf staat. | Wat jij besloot te kopen: 360, spiegel, vintage, selfservice. |
| Materiaal, media en onderhoud | Niet jouw probleem. Ook niet jouw bezit. | Van jou: rollen, reserveonderdelen, een bus en een zaterdagochtend als er iets gemaakt moet worden. |
| Een rustig seizoen | Je neemt geen boekingen aan en je bent niets verschuldigd. | De machine staat in de opslag. Hij kost niets om te houden en levert ook niets op. |
| Eruit stappen | Stop met de telefoon opnemen. Er valt niets af te wikkelen. | Een machine om te verkopen, op een tweedehandsmarkt die bestaat en deze modellen kent. |
| Waar de marge terechtkomt | Gedeeld, elke keer opnieuw, met het bedrijf dat de apparatuur bezit. | In jouw bedrijf, en hij stapelt zich op richting de tweede machine. |
Photobooth kopen versus huren: het omslagpunt beslist, niet wij
Neem de prijs van de machine. Een spiegel photobooth of een vintage photobooth begint bij € 2.359 excl. btw. Een draaiend 360 platform begint bij € 2.771, en de hangende versie met de arm boven de gasten bij € 3.389. Neem nu wat je op een event overhoudt zodra media en vervoer betaald zijn, tegen het tarief dat mensen bij jou in de buurt echt rekenen. Deel het eerste getal door het tweede. Dat is het aantal boekingen tussen jou en een machine die je niets meer verschuldigd is, en daarmee is photobooth huren of kopen geen smaakkwestie meer maar een deling.
We gaan hier geen huurtarief afdrukken, want een photobooth huren prijs bestaat niet als één getal. Wat een onderaangenomen photobooth kost op een doordeweekse dag in februari in een rustige regio en op een zaterdag in augustus aan de kust zijn niet hetzelfde bedrag, een photobooth huren per dag verschilt van een tarief per dagdeel, en een fotohokje huren prijs ligt weer anders omdat het dan om de klassieke pasfotocabine gaat. Elke verhuurder krijgt bovendien de mail die begint met goedkoop photobooth huren of photobooth huren bruiloft: dezelfde zaterdag, drie offertes naast elkaar, en alleen het bedrag onderaan telt. Jouw cijfer ken je zelf beter dan wij. Vul jouw bedrag in en de vraag houdt op een discussie te zijn. Betaal je die vergoeding al event na event en wil je het lopende totaal zien, dan hebben we dat uitgewerkt in photobooth huren of een eigen photobooth.
Wat mensen verrast die deze som voor het eerst maken, is hoe klein de uitkomst is. Eventapparatuur kost normaal een jaar werk. Een professionele photobooth kost ongeveer wat een korte reeks boekingen oplevert, en daarom stoppen verhuurders die de meeste weekenden werken snel met onderaannemen en gaan ze zelden terug.
En dan is er het deel dat de som niet laat zien. Elk event dat je onderaanneemt leert de gast het merk van iemand anders, geeft de template van iemand anders aan jouw klant, en laat jou om elf uur 's avonds een machine uitleggen die je nog nooit open hebt gehad als hij stopt.
Wanneer huren het juiste antwoord is
Wij verkopen machines. En toch hebben we liever dat je de som maakt dan dat je er een koopt die je twee keer gaat gebruiken, want een photobooth in een garage helpt niemand en wij horen het uiteindelijk toch. Kopen of huren is bij een photobooth geen geloofskwestie, en in deze vijf gevallen wint huren gewoon.
- Twee events per jaar. De bruiloft van een vriend en het bedrijfsfeest is geen bedrijf. Onderaannemen, genieten van de dag, het geld houden.
- Een formaat dat je nog nooit gedraaid hebt. Een keer een 360 huren voordat je er een koopt is het goedkoopste onderzoek dat er is, en hetzelfde geldt voor vintage photobooth huren voordat je op fotostrips overstapt, of spiegel photobooth huren voordat je een spiegel van manshoogte elk weekend in en uit een bus tilt. Je ontdekt hoe de rij echt beweegt en hoe lang het opbouwen duurt, en dat vertelt geen enkel specificatieblad je.
- Een datum die botst met je eigen boeking. Je bezit een photobooth, twee klanten willen dezelfde zaterdag, en de tweede onderaannemen houdt een klant binnen die je anders aan een concurrent geeft.
- Een eenmalige vraag buiten je assortiment. Een zakelijke klant vraagt iets wat je niet bezit en dit jaar niet nog een keer gevraagd wordt. Onderaannemen, factureren, door.
- Je test een stad, geen formaat. Nieuw gebied, geen reputatie, geen idee hoe de vraag eruitziet. Huur een seizoen en koop daarna op basis van echte cijfers in plaats van een gevoel.
Wat bezitten echt kost in gebruik
De aanschafprijs is het getal dat iedereen vergelijkt en het getal dat er na je eerste seizoen niet meer toe doet. Dyesublimatiemedia kost centen per print. Software is een voorspelbaar abonnement. Vervoer is de post die echt beweegt, en hij beweegt met hoe ver je bereid bent te rijden. Een 360 platform heeft helemaal geen verbruikskosten per gast, want de output is een videoclip op een telefoon. Onze gids over photoboothprijzen zet het allemaal op een rij, aanschaf en gebruik, formaat voor formaat.
Bezit je al een photobooth en is printen het enige dat ontbreekt, dan is dat een kleinere beslissing dan hij lijkt: DNP printers beginnen bij € 723 excl. btw, en de vanafprijs van onze photobooths is de machine met zijn software, dus een verhuurder die al een camera en een printer heeft, houdt die gewoon.
En is het plan inkomen zonder dat er iemand naast de machine staat, dan is een selfservice photobooth automaat van € 5.140 excl. btw een heel ander bedrijf. Die staat op een vaste locatie en verkoopt aan het publiek in plaats van aan eventklanten, dus de vergelijking waar hij in thuishoort is huur tegenover passanten, niet huren tegenover bezitten.
Kopen, tenzij je jezelf hierboven herkende
Voorbij een handvol events per seizoen wordt onderaannemen een belasting op je eigen verkoopwerk. Jij vond de klant, jij schreef de offerte, jij nam de week ervoor de telefoon op, en een deel daarvan gaat naar degene die de machine bezit. Bezitten is de enige versie van dit vak waarin het werk van vorig jaar je dit jaar nog steeds betaalt.
Begin met een machine, gekozen op basis van de events waar je al voor gevraagd wordt in plaats van de events die je zou willen. Bruiloften, gala's en zakelijke diners willen een print in de hand, en dat is de spiegel photobooth of de vintage photobooth, allebei vanaf € 2.359 excl. btw. Merkactivaties, verjaardagen en clubavonden willen video, en dat is het 360 platform vanaf € 2.771. Twijfel je nog tussen die twee? Dat is een beslissing op zich, en die hebben we uitgeschreven in 360 photobooth of spiegel photobooth.
De rest van het pad, wat je per event vraagt en hoe de eerste tien boekingen binnenkomen, staat in een photoboothbedrijf starten. Is geld de beperking in plaats van de beslissing, lees dan eerst tweedehands photobooths voordat je iets koopt, ook bij ons.
Veelgestelde vragen
Is een photobooth kopen goedkoper dan huren?
Voor een enkel event: huren. Voor een seizoen vol events: kopen, en het omslagpunt is rekenwerk in plaats van mening: deel de aanschafprijs door wat je per boeking overhoudt na media en vervoer. Spiegel en vintage photobooths beginnen bij € 2.359 excl. btw, 360 platforms bij € 2.771 en de hangende 360 met arm boven de gasten bij € 3.389. Vul je eigen bedrag per event in, want huurprijzen verschillen sterk per stad en per seizoen.
Na hoeveel events verdient een photobooth zich terug?
Zoveel als nodig is tot wat je per boeking overhoudt optelt tot de aanschafprijs. Dat is de hele berekening. Wat hem bijzonder maakt is de grootte van het getal: een professionele photobooth kost in de orde van een handvol boekingen, geen honderd, en daarom stoppen verhuurders die elk weekend werken snel met onderaannemen.
Moet ik eerst een photobooth huren voordat ik mijn eerste koop?
Als je het formaat nog nooit gedraaid hebt: ja. Een keer een 360 onderaannemen voordat je er een koopt is goedkoop onderzoek, en je leert de twee dingen die geen specificatieblad je vertelt: hoe de rij zich gedraagt en hoe lang het opbouwen echt duurt. Draai je al events met een eigen photobooth, dan wijst dezelfde logica de andere kant op.
Wat kost een photobooth in gebruik zodra hij van mij is?
Dyesublimatiemedia kost centen per print, de software is een voorspelbaar abonnement en vervoer is de variabele die echt beweegt. Een 360 platform heeft helemaal geen verbruikskosten per gast, want de output is een videoclip. Onderaannemen werkt net andersom: photobooth huren met printer ligt per event hoger dan een 360 zonder prints, omdat het papier in het tarief zit. De volledige opbouw, aanschaf en gebruik, staat in onze gids over photoboothprijzen.
Kan ik de photobooth verkopen als het bedrijf niet loopt?
Ja, en de tweedehandsvraag naar professionele apparatuur is stabiel. Precies daarom is de tweedehandsmarkt het waard om te begrijpen voordat je nieuw koopt. Wat je moet inspecteren, en waar een gebruikte machine duur wordt, staat op onze pagina over een tweedehands photobooth.
Welke photobooth moet ik als eerste kopen?
De machine die past bij de events waar je nu al voor gevraagd wordt. Bruiloften, gala’s en zakelijke diners wijzen naar een spiegel photobooth of een vintage photobooth, allebei vanaf € 2.359 excl. btw. Merkactivaties en een jong publiek wijzen naar een 360 platform, vanaf € 2.771 excl. btw.
Praat met een photobooth specialist
Vertel ons over je project en we adviseren de photobooth, printer en software die erbij passen, met een heldere prijs, excl. btw.
Vraag een Offerte Aan