Comprar ou alugar cabine de fotos
Há duas maneiras de pôr uma cabine à frente de um cliente: ser dono da máquina, ou pagar a outra pessoa pela dela naquela data. A mesma dúvida chega-nos escrita como photobooth comprar ou alugar, e resolve-se com uma divisão. Aqui fica onde cai a linha, e os casos em que alugar continua a ser a decisão mais inteligente.
Ponto por ponto
Alugar significa aqui o que a maioria das pessoas do setor entende por isso: subcontratar uma cabine a outra empresa para uma data que já vendeu. Ter a sua significa que a máquina está no seu seguro e dentro da sua carrinha. Quem escreve photo booth comprar ou alugar costuma estar a pesar exatamente estas duas colunas, avaliadas pelo que muda no negócio e não pelo que diz o catálogo.
| O que está a comparar | Alugar ou subcontratar | Comprar a sua própria cabine |
|---|---|---|
| O que paga | Uma comissão em cada reserva que aceita, enquanto aceitar reservas. | Um pagamento no início, desde 2.359 € + IVA para uma cabine espelho ou uma cabine vintage. |
| O que fica na sua mão por evento | O que sobra do seu preço depois de pagar à outra empresa. | A reserva, menos os consumíveis de impressão e a deslocação. |
| De quem é a data | Da agenda de outra pessoa. Dois clientes no mesmo sábado de junho e um deles vai parar a outro sítio. | Sua. A resposta ao telefone é sim, não é deixe-me confirmar. |
| Que marca vê o convidado | O logótipo que estiver na máquina e o modelo gráfico que veio com ela. | A sua, na moldura, na impressão e no ecrã de partilha. |
| Formatos que pode vender | O que estiver este ano no catálogo de outra empresa. | O que decidiu comprar: 360, espelho, vintage, automática. |
| Material, consumíveis e manutenção | Não é problema seu. Também não é património seu. | Seus: rolos, peças de reserva, uma carrinha e um sábado de manhã quando algo precisa de arranjo. |
| Uma época fraca | Não aceita reservas e não deve nada a ninguém. | A máquina fica na arrecadação. Não custa nada mantê-la e também não rende nada. |
| Sair do negócio | Deixe de atender o telefone. Não há nada para desmontar. | Uma máquina para vender, num mercado de usados que existe e conhece estes modelos. |
| Onde acaba a margem | Repartida, todas as vezes, com a empresa dona do equipamento. | No seu negócio, e acumula até dar para a segunda máquina. |
Quem decide isto é o ponto de equilíbrio, não somos nós
Pegue no preço da máquina. Uma cabine espelho ou uma cabine vintage começa nos 2.359 € + IVA. Uma plataforma 360 giratória começa nos 2.771 € e a versão aérea nos 3.389 €. Pegue agora no que fica na sua mão num evento depois de pagos os consumíveis e a deslocação, à tarifa que as pessoas cobram mesmo onde trabalha. Divida o primeiro número pelo segundo. É esse o número de reservas que o separa de uma máquina que já não lhe deve nada.
Não vamos publicar aqui um valor de aluguer, porque esse valor não existe como número único. O que custa uma cabine subcontratada num dia da semana de fevereiro numa zona parada e num sábado de agosto na costa não é o mesmo, e o seu número já o conhece melhor do que nós. Ponha o seu valor na conta e a pergunta deixa de ser uma discussão. Se já paga essa comissão evento após evento e quer ver o total acumulado, fizemos essa conta em preço de alugar uma cabine de fotos ou ter a sua.
O que surpreende quem faz esta conta pela primeira vez é o quão pequeno é o resultado. O equipamento de eventos costuma custar o equivalente a um ano de trabalho. Uma cabine profissional custa mais ou menos o que rende uma série curta de reservas, e é por isso que os operadores que trabalham quase todos os fins de semana deixam de subcontratar depressa e raramente voltam atrás.
Depois há a parte que a conta não mostra. Cada evento que subcontrata ensina ao convidado a marca de outra pessoa, entrega ao seu cliente o modelo gráfico de outra pessoa e deixa-o a explicar às onze da noite uma máquina que nunca abriu, quando ela deixa de funcionar.
Quando alugar é a resposta certa
Nós vendemos máquinas. Ainda assim, preferimos que faça a conta a que compre uma que vai trabalhar duas vezes, porque uma cabine parada numa garagem não serve a ninguém e acabamos sempre por saber.
Em Portugal boa parte desta procura faz-se em inglês, e os termos dizem o que a pessoa quer. Photo booth to hire, photobooth to hire e photobooth for hire são de quem precisa de uma máquina para uma data concreta. Photo booth to rent, photobooth to rent e photo booth renting aparecem mais em períodos longos, uma feira de vários dias ou uma montagem numa loja. Nos dois casos subcontratar bate comprar, e são estes os cenários.
- Dois eventos por ano. O casamento de um amigo e a festa da empresa não são um negócio. Subcontrate, aproveite o dia, fique com o dinheiro.
- Um formato que nunca trabalhou. Alugar uma 360 antes de comprar uma é a investigação mais barata que existe. Descobre como a fila se move de verdade e quanto tempo demora a montagem, coisas que nenhuma ficha técnica lhe diz.
- Uma data que choca com a sua própria reserva. Tem uma cabine, dois clientes querem o mesmo sábado, e subcontratar o segundo mantém um cliente que de outra forma entregava a um concorrente.
- Um pedido pontual fora da sua gama. Um cliente de empresa pede algo que não tem e que não lhe voltam a pedir este ano. Subcontrate, fature, siga em frente.
- Está a testar uma cidade, não um formato. Zona nova, sem reputação, sem ideia de como é a procura. Alugue durante uma época e compre depois com números reais em vez de um palpite.
Quanto custa mesmo manter uma cabine sua
O preço de compra é o número que toda a gente compara e o que deixa de importar depois da sua primeira época. Os consumíveis de sublimação térmica custam cêntimos por impressão. O software é uma subscrição previsível. O transporte é a rubrica que se mexe de verdade, e mexe-se com a distância que está disposto a conduzir. Uma plataforma 360 não tem sequer consumível por convidado, porque o resultado é um clipe de vídeo no telemóvel. O nosso guia de preços de cabines de fotos detalha tudo isso, compra e utilização, formato a formato.
Se já tem uma cabine e a única peça que falta é a impressão, essa é uma decisão mais pequena do que parece: as impressoras DNP começam nos 723 € + IVA, e o preço de partida das nossas cabines é a máquina com o seu software, por isso quem já tem câmara e impressora fica com as duas.
E se o plano é ter rendimento sem ninguém junto à máquina, uma cabine automática de autosserviço de 5.140 € + IVA é um negócio completamente diferente. Vive num local fixo e vende ao público em vez de vender a clientes de eventos, por isso a comparação a que pertence é renda contra afluência de pessoas, não alugar contra ter a sua.
Compre, a não ser que se tenha reconhecido acima
Passado um punhado de eventos por época, subcontratar transforma-se num imposto sobre as suas próprias vendas. Foi você que encontrou o cliente, escreveu o orçamento e atendeu o telefone na semana anterior, e uma fatia disso vai para quem é dono da máquina. Ter a sua é a única versão deste ofício em que o trabalho que fez o ano passado ainda lhe está a pagar este ano.
Comece com uma máquina, escolhida a partir dos eventos que já lhe pedem e não dos que gostaria de ter. Casamentos, galas e jantares de empresa querem a impressão na mão, e isso é a cabine espelho ou a cabine vintage, ambas desde 2.359 € + IVA. Ativações de marca, aniversários e noites de discoteca querem vídeo, e isso é a plataforma 360 desde 2.771 €. Ainda dividido entre as duas? Isso é uma decisão à parte, e escrevemo-la em cabine 360 ou cabine espelho.
O resto do caminho, quanto cobrar por evento e como chegam as primeiras dez reservas, está em como começar um negócio de cabines de fotos. Se a limitação é o dinheiro e não a decisão, leia cabines de fotos usadas antes de comprar seja o que for, inclusive a nós.
Perguntas frequentes
Compensa comprar uma cabine de fotos em vez de alugar?
Para um único evento, não: alugar sai mais barato. Para uma época inteira de eventos, compensa ter a sua, e o ponto de viragem é aritmética e não opinião: divida o preço de compra pelo que fica na sua mão numa reserva depois dos consumíveis e das deslocações. As cabines espelho e vintage começam nos 2.359 € + IVA, as plataformas 360 nos 2.771 € e a versão 360 aérea nos 3.389 €. Ponha na conta o seu próprio valor por evento, porque as tarifas de aluguer variam muito de cidade para cidade e de época para época.
A partir de quantos eventos compensa comprar?
A partir do evento em que o dinheiro que fica na sua mão por reserva soma o preço de compra. É essa a conta toda. O que a torna invulgar é a dimensão do número: uma cabine profissional custa a mesma ordem de grandeza de um punhado de reservas, e não de uma centena, e é por isso que os operadores que trabalham aos fins de semana deixam de subcontratar depressa.
Devo alugar uma cabine antes de comprar a primeira?
Se nunca trabalhou o formato, sim. Subcontratar uma 360 antes de comprar uma é investigação barata, e fica a saber as duas coisas que uma ficha técnica não lhe diz: como se comporta a fila e quanto tempo demora realmente a montagem. Se já faz eventos com uma cabine sua, a mesma lógica aponta para o lado contrário.
Quanto custa manter uma cabine de fotos depois de a comprar?
Os consumíveis de sublimação térmica custam cêntimos por impressão, o software é uma subscrição previsível e o transporte é a variável que se mexe de verdade. Uma plataforma 360 não tem sequer consumível por convidado, porque o resultado é um clipe de vídeo. A decomposição completa, compra e utilização, está no nosso guia de preços de cabines de fotos.
Posso vender a cabine se o negócio não resultar?
Sim, e a procura de equipamento profissional usado é estável, o que é precisamente a razão pela qual vale a pena perceber o mercado de usados antes de comprar novo. O que inspecionar, e onde é que uma máquina usada sai cara, está na nossa página sobre cabines de fotos usadas.
Onde comprar cabine de fotos sem intermediário?
A quem a constrói. Fabricamos na Europa e vendemos direto, com o software instalado e testado numa sessão completa antes do envio e o orçamento fechado antes de pagar. Uma cabine de fotos para comprar hoje arranca nos 2.359 € + IVA no formato espelho ou vintage e nos 2.771 € na plataforma 360. Quem passa por um revendedor paga a margem dele e liga-lhe a ele quando a máquina precisa de uma peça.
Onde alugar cabine de fotos para uma festa?
Numa empresa de alugueres da sua zona, e vale a pena pedir dois ou três orçamentos. Alugar cabine de fotos para festa custa valores muito diferentes num dia de semana de fevereiro e num sábado de agosto na costa, e o que aparece anunciado como cabine de fotos para alugar vai de um totem simples a uma plataforma 360. Nós fabricamos e vendemos, não alugamos: para uma festa só, subcontratar é a decisão certa.
Que cabine devo comprar primeiro?
A que corresponde aos eventos que já lhe pedem. Casamentos, galas e jantares de empresa apontam para uma cabine espelho ou uma cabine vintage, ambas desde 2.359 € + IVA. As ativações de marca e o público jovem apontam para uma plataforma 360, desde 2.771 € + IVA.
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