Preço de alugar uma cabine de fotos ou ter a sua
Já alugou uma cabine algumas vezes, as faturas começam a parecer familiares e a pergunta chegou sozinha: a partir de que ponto teria saído mais barato comprar a máquina? Há uma resposta limpa, e é uma divisão.
Um valor que se repete e um preço que acaba
Alugar e ter a sua não são dois preços para a mesma coisa. São duas formas diferentes. Um valor de aluguer é pequeno, fácil de aceitar, e volta todas as vezes que precisa de uma cabine. Uma compra é um número maior, uma só vez, e depois acaba. Mais nada nesta comparação importa até ter visto essa diferença no papel.
Chame então R à tarifa da sua zona para uma noite. O que pagou mesmo da última vez, com entrega e com a pessoa que fica ao lado da máquina, é R. Agora a pergunta toda cabe numa linha: ao fim de quantos R é que a máquina que podia ter comprado deixa de parecer cara?
Quanto custa alugar um photobooth em Portugal
Não há um número único, e quem publica um está a inventá-lo. O preço de aluguer de uma cabine de fotos muda com a cidade, com a época e com o que vai incluído: deslocação, montagem, a pessoa que fica junto à máquina, as impressões e as horas extra. Boa parte desta procura em Portugal faz-se em inglês, com termos como photo booth preço, photo booth aluguer preço ou photo booth rental cost, e a resposta honesta é sempre a mesma: peça dois ou três orçamentos na sua zona e use o valor que lhe derem, porque é esse que entra na conta.
Um preço de aluguer de photobooth por hora só costuma aparecer acima das quatro ou cinco horas contratadas. Abaixo disso, o que pesa na fatura é a deslocação e a montagem, que custam o mesmo tenha o evento três horas ou seis. O preço do aluguer de uma cabine de fotos para festas segue a mesma lógica, e a mesma cabine fotográfica contratada para agosto ou para um sábado de junho custa mais pelo motivo mais simples de todos: há menos máquinas livres.
Alugar soma, comprar acaba
Ponha o seu número em R e leia de cima para baixo. A coluna da esquerda continua a crescer enquanto continuar a precisar de uma cabine. A coluna da direita paga-se uma vez, aconteça o que acontecer a seguir.
| Eventos até agora | Alugar, acumulado | Ter uma cabine espelho por 2.359 € + IVA |
|---|---|---|
| 1 | R | A compra inteira, mais um rolo de consumível. Alugar ganha, com folga. |
| 3 | 3 x R | A mesma compra, três eventos de uso. A diferença está a fechar e nota-se. |
| Ponto de equilíbrio | 2.359 € gastos, nada seu | 2.359 € gastos, uma máquina na carrinha. É esta a linha que decide. |
| Depois do ponto de equilíbrio | Mais um R, todas as vezes, para sempre | Consumíveis e combustível. A máquina em si já deixou de lhe cobrar. |
| Se parar | Nada para desmontar, e nada para mostrar | Uma máquina para vender num mercado de usados que conhece estes modelos. |
Troque a coluna da direita pelo formato que quer mesmo e a aritmética não muda, só muda o alvo: uma cabine vintage também começa nos 2.359 € + IVA, uma plataforma 360 giratória nos 2.771 € e a 360 aérea nos 3.389 €. Uma cabine automática de autosserviço de 5.140 € + IVA é outro negócio outra vez, porque vive num local fixo e vende ao público em vez de viajar até aos eventos.
Quatro passos e os seus próprios números
- Escreva R. O que custa uma noite de aluguer onde vive, tudo incluído: entrega, a pessoa que fica ao lado da máquina, as impressões, a hora extra com que ninguém contava.
- Escreva a máquina. 2.359 € + IVA para uma cabine espelho ou uma cabine vintage, 2.771 € para uma plataforma 360, 3.389 € para a aérea. Câmara e impressora são orçamentadas à parte, por isso, se já as tem, o número fica onde está.
- Divida. Preço da máquina a dividir por R. Esse é o seu ponto de equilíbrio em eventos. Arredonde para cima, porque o primeiro evento custa sempre um pouco mais do que o previsto.
- Conte o seu ano real. Não o ano que espera ter. Quantas vezes precisou mesmo de uma cabine nos últimos doze meses? Se esse número estiver confortavelmente acima do ponto de equilíbrio, a conta já lhe respondeu.
Uma correção honesta antes de agir. Se aluga uma cabine para outras pessoas e cobra por isso, R não é o seu custo, é o seu custo mais a margem que a outra empresa fica. Essa versão da comparação, com o controlo da data e a marca que o convidado vê, está explicada em comprar ou alugar cabine de fotos.
O que custa ter a sua depois da compra
Um ponto de equilíbrio calculado só sobre o preço de tabela é otimista, por isso aqui fica o resto. Os consumíveis de impressão são a surpresa honesta: são baratos. Um rolo da DNP DS620 dá 400 impressões a 10x15, uma DS-RX1HS até 700 e a compacta QW410 cerca de 150, o que põe uma fotografia na casa dos cêntimos. As impressoras em si começam nos 723 € + IVA se estiver a acrescentar impressão a algo que já tem, e o detalhe está na nossa página de impressoras DNP e em DNP vs Citizen.
Depois há as rubricas que ninguém lhe orçamenta. Combustível e tempo até ao espaço e de volta. Um sítio onde a guardar entre eventos, o que para uma plataforma 360 significa espaço para uma base de 80 ou 100 cm e, se escolheu a de vidro, algo preparado para uma plataforma que aguenta até 250 kg. O software, que é uma subscrição e comporta-se como tal. Uma lâmpada suplente, um cabo suplente, um suplente de tudo o que já viu avariar. Nada disto é grande. Tudo isto é real, e é o que transforma um ponto de equilíbrio de quatro eventos em cinco.
A vantagem é que estes custos crescem com o uso e não com o tempo. Uma cabine parada na arrecadação não lhe custa nada além do espaço. Uma relação de aluguer parada também não lhe custa nada, e é precisamente por isso que a comparação continua a ser justa.
Abaixo do seu ponto de equilíbrio, alugar ganha
Nós construímos e vendemos estas máquinas, e ainda assim preferimos que alugue a que compre uma que vai trabalhar duas vezes. Uma cabine que sai de casa uma vez por ano é uma má compra por melhor que a máquina seja, e toda a gente envolvida acaba por descobrir isso.
- Dois eventos por ano. O seu próprio casamento e a festa da empresa. Alugue-os. A conta nem sequer é renhida.
- Um formato que nunca trabalhou. Alugar uma 360 antes de comprar uma é a investigação mais barata que existe: fica a saber como a fila se move de verdade e quanto tempo demora a montagem.
- Sem carrinha e sem arrecadação. Se a máquina não tem onde viver nem como viajar, esses são custos que ainda não pôs na conta.
- Um pedido pontual fora da sua gama. Alguém pede um formato que não tem e que não lhe voltam a pedir. Alugue, fature, siga em frente.
- Está a testar uma cidade, não um formato. Zona nova, sem reputação, sem ideia de como é a procura. Alugue durante uma época e compre depois com números reais.
Se a conta disser para comprar
Passado o seu ponto de equilíbrio, cada aluguer seguinte é um pagamento por uma máquina que nunca vai ser sua. É esse o argumento todo, e não precisa de enfeites. Escolha a partir dos eventos para os quais continua a alugar e não a partir do catálogo: a impressão na mão é a cabine espelho ou a cabine vintage, o vídeo é a plataforma 360. Dividido entre as duas? Isso é cabine 360 ou cabine espelho. A gama toda está em comprar cabine de fotos, com cada preço detalhado em quanto custa uma cabine de fotos.
E se enquanto fazia esta conta se apanhou a pensar que outras pessoas lhe pagariam para a levar, isso é outra página e uma ideia maior. Comece por de alugar cabines a ter o seu negócio, e depois como começar um negócio de cabines de fotos para saber quanto cobrar e de onde vêm as primeiras reservas.
Perguntas frequentes
Quantos alugueres são precisos até comprar uma cabine de fotos sair mais barato?
Divida o preço da máquina pelo que lhe custa um aluguer na sua zona. Uma cabine espelho ou uma cabine vintage começa nos 2.359 € + IVA, uma plataforma 360 nos 2.771 € e a 360 aérea nos 3.389 €. Se uma noite onde vive custa um quarto disso, fica empatado ao fim de quatro eventos. Não publicamos um valor de aluguer, porque varia muito de cidade para cidade e de época para época, e o único que conta é o seu.
Vale a pena comprar uma cabine de fotos para uso pessoal?
Quase nunca. Um casamento e um aniversário por ano não são um negócio, e uma máquina que trabalha duas vezes fica numa garagem o resto do tempo. Alugue esses dois eventos, aproveite-os e fique com o dinheiro. A aritmética só vira quando a cabine passa a ganhar em vez de gastar, e isso normalmente significa cobrar a alguém por ela.
Quanto custa manter uma cabine de fotos depois de ser minha?
Os consumíveis de impressão custam cêntimos por fotografia: um rolo da DNP DS620 dá 400 impressões a 10x15, a DS-RX1HS até 700 e a compacta QW410 cerca de 150. Some o software, o combustível e um sítio onde a guardar. Uma plataforma 360 não tem sequer consumível por convidado, porque o resultado é um clipe de vídeo. A decomposição completa está no nosso guia de preços de cabines de fotos.
Uma cabine de fotos mantém o valor?
O equipamento profissional tem um mercado de usados estável, por isso a compra não é dinheiro queimado como é uma fatura de aluguer. Isso corta dos dois lados: é também por isso que vale a pena perceber uma máquina usada antes de comprar nova, e escrevemos sobre isso na nossa página de cabines de fotos usadas.
Em que é que isto difere do vosso guia de comprar ou alugar?
Esse compara a decisão ponto por ponto: margem, controlo da data, marca, sair do negócio. Esta página é a aritmética para quem já paga um valor de aluguer evento após evento e quer ver o total acumulado. Leia comprar ou alugar cabine de fotos para a decisão, e esta página para a conta.
Que cabine devo comparar com o que gasto em alugueres?
A que corresponde aos eventos para os quais continua a alugar. Casamentos, galas e jantares de empresa apontam para uma cabine espelho ou uma cabine vintage, ambas desde 2.359 € + IVA. As ativações de marca e o público jovem apontam para uma plataforma 360, desde 2.771 € + IVA.
Quanto custa alugar uma cabine de fotos para um casamento?
Não damos um número porque não existe um: um casamento num sábado de junho perto de Lisboa e um casamento de novembro no interior não pagam o mesmo pela mesma máquina. O que pode fixar é o que tem de estar no orçamento antes de comparar preços: horas contratadas, deslocação, montagem, impressões ilimitadas ou por convidado, adereços e quem fica junto à cabine.
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