De alugar cabines a ter o seu negócio
Quase ninguém começa por comprar uma máquina. Alugam uma, depois alugam outra, e quando dão por si estão a orçamentar a terceira e a perceber que a parte interessante desse dinheiro está a ir parar a outro sítio. Passar de cliente de aluguer a operador é o passo seguinte, e aqui fica o que muda no dia em que a cabine é sua.
O caminho que ninguém planeia
Começa em pequeno e por acaso. Alguém pede uma cabine num evento que já está a organizar, aluga uma, corre bem. A pessoa seguinte fica a saber e pede-lhe a si. À terceira ou quarta vez já não é alguém que alugou uma cabine, é alguém que vende cabines e as compra a outros.
Isso é um negócio a sério, e funciona. Foi você que vendeu, foi você que tratou do cliente, foi você que lá esteve na noite. A única parte incómoda é a fatura da empresa cuja máquina apareceu, porque é uma fatia de todos os trabalhos que alguma vez vender, cobrada antes de você ver um cêntimo.
É por aí que aparece a ideia de deixar de alugar photobooth e comprar. Fora de Portugal o assunto discute-se como photobooth business, e os photo booth owners com mais épocas em cima dizem quase sempre o mesmo: o que mudou o negócio deles não foi a máquina, foi deixarem de repartir a margem de cada reserva que já tinham vendido.
A certa altura os números dizem o óbvio, e se os quiser ver escritos, isso é preço de alugar uma cabine de fotos ou ter a sua. Esta página é sobre o que muda de facto depois disso.
O que muda no dia em que a máquina é sua
| Parte do trabalho | Alugar a cabine de outra pessoa | Trabalhar com a sua |
|---|---|---|
| A margem | Uma fatia sai do negócio em cada reserva, enquanto aceitar reservas. | Fica. Descontam-se consumíveis e deslocação, o resto é seu. |
| A data | Decide a agenda deles. Um sábado cheio de junho e o seu cliente vai parar a outro sítio. | É sua. A resposta ao telefone é sim, não é deixe-me confirmar. |
| O software | O que estiver instalado, com o que consegue e não consegue fazer. | A sua escolha, configurada uma vez e igual em todos os eventos. |
| A marca | Outro logótipo na máquina, outro modelo gráfico na impressão. | A sua na moldura, na impressão e no ecrã de partilha. |
| Os formatos que pode vender | O que estiver este ano no catálogo de outra pessoa. | O que comprou, e o que acrescentar a seguir. |
| A manutenção | Não é sua. Também não é uma coisa que alguma vez aprenda. | É sua: peças de reserva, o hábito de rever a máquina e um sábado de manhã de vez em quando. |
| O que tem no fim | Uma carteira de clientes, o que já vale a pena. | Uma carteira de clientes e um bem com mercado de revenda. |
O que fazer, e por que sequência
- Leia primeiro a sua própria agenda. Não o mercado, a sua. Que formato é que as pessoas reservaram mesmo através de si, e com que frequência? Essa resposta escolhe a máquina, e é melhor guia do que qualquer moda.
- Compare o preço da máquina com o que paga de aluguer. Cabine espelho e cabine vintage desde 2.359 € + IVA, plataforma 360 desde 2.771 €, 360 aérea desde 3.389 €. Divida pelo que lhe custa um aluguer. Esse é o seu ponto de equilíbrio em eventos.
- Compre a cabine, não os extras. Os fundos, os adereços e uma segunda impressora podem esperar pelas reservas que os pagam. A lista de equipamento separa o dia um do resto de propósito.
- Resolva o software antes do primeiro evento, não durante. Modelos gráficos, partilha, recolha de dados e a marca, decididos de uma vez. Comece em software para cabines de fotos.
- Ensaie a montagem no seu próprio espaço. Cronometre, duas vezes. Montar a cabine num evento cobre a ordem e as quatro coisas que costumam correr mal, e o primeiro espaço é um mau sítio para as descobrir.
- Repita os clientes que já teve. As pessoas que reservaram através de si antes são as reservas mais baratas que alguma vez vai ter, e agora pagam margem inteira. Como começar um negócio de cabines de fotos trata dos preços e de onde vêm as restantes.
Do que é que abdica
Alugar tem duas vantagens genuínas e vale a pena nomeá-las, porque são as que as pessoas dão por falta ao segundo mês e não na primeira semana.
A primeira é que podia dizer que sim a tudo. Qualquer formato, qualquer data, qualquer dimensão de trabalho, sem ser dono de nada. Quando a máquina é sua, o formato que comprou é o formato que vende com facilidade, e dois clientes no mesmo sábado significam alugar uma segunda unidade ou recusar um deles. Isso não desaparece, apenas passa a ser uma decisão sua em vez de uma decisão tomada por si.
A segunda é que nada era culpa sua. Uma impressora que pára às onze da noite era a emergência de outra pessoa. Agora é o seu rolo suplente, o seu cabo suplente e o seu hábito de rever a máquina à quinta-feira. Quem tem máquina própria fica bom nisto depressa, e é aqui que comprar a quem constrói mesmo a máquina importa mais do que o preço: a nossa página de fabricante explica o que perguntar antes de pagar seja a quem for.
E se a conta ainda não virou, não force. Abaixo do seu ponto de equilíbrio, alugar photo booth a quem já tem frota continua a ser a resposta certa, e comprar ou alugar cabine de fotos percorre os casos em que isso continua a ser verdade mesmo para quem já tem uma.
Por onde começar a procurar
Impressão na mão, casamentos e jantares de empresa: a cabine espelho ou a cabine vintage, ambas desde 2.359 € + IVA. Vídeo, ativações e público jovem: a plataforma 360 desde 2.771 €, com bases de 80 e 100 cm e uma versão em vidro que aguenta até 250 kg. Estar indeciso é normal, e cabine 360 ou cabine espelho é a página que resolve isso.
Tudo o que construímos está em comprar cabine de fotos, com os números por trás de cada máquina em quanto custa uma cabine de fotos. Conte-nos que eventos lhe pedem mais e dizemos-lhe que máquina é que esses eventos pedem, incluindo quando a resposta for que deve alugar mais uma época primeiro.
Perguntas frequentes
Qual é o momento certo para deixar de alugar e comprar a minha própria cabine de fotos?
Quando a agenda o diz duas vezes: está a recusar datas porque a máquina estava com outra pessoa, e o valor que paga por evento já começou a somar o preço de uma máquina. Uma cabine espelho ou uma cabine vintage começa nos 2.359 € + IVA, uma plataforma 360 nos 2.771 €. Divida isso pelo que lhe custa um aluguer e tem o momento em eventos e não em meses.
O que preciso mesmo de comprar antes do primeiro evento?
Uma cabine, consumíveis de impressão se o formato imprimir, software e uma forma de levar tudo até ao local. É essa a lista curta, e a nossa lista de equipamento para cabines de fotos separa o dia um daquilo que a terceira reserva pode pagar. As impressoras começam nos 723 € + IVA se estiver a acrescentar impressão a uma cabine que já tem.
O que perco por ter a minha em vez de alugar?
A liberdade de dizer que sim a qualquer data sem ser dono de nada, e a liberdade de deixar que outra pessoa a arranje. Quando a máquina é sua, um sábado com duas datas sobrepostas significa subcontratar ou uma segunda unidade, e uma avaria às onze da noite é o seu telefone que toca. As duas coisas são geríveis. Nenhuma delas é invisível.
Que cabine é a melhor primeira compra?
A que corresponde às reservas que já lhe pedem. Casamentos, galas e jantares de empresa querem a impressão na mão, e isso é uma cabine espelho ou uma cabine vintage, desde 2.359 € + IVA. As ativações e o público jovem querem vídeo, e isso é uma plataforma 360, desde 2.771 € + IVA.
Posso continuar a subcontratar depois de ter uma cabine?
Sim, e os operadores que fazem isto melhor nunca deixam de o fazer por completo. A sua máquina cobre as datas que vende, e uma segunda unidade alugada cobre o sábado em que dois clientes querem a mesma noite. Ter a sua elimina a dependência, não tem de eliminar a opção.
Preciso de uma máquina nova ou serve uma usada?
Qualquer uma pode funcionar, e a armadilha não é a idade da estrutura. São as duas peças que decidem se uma pechincha continua a ser uma pechincha, e explicamo-las na nossa página de cabines de fotos usadas. Leia-a antes de comprar seja o que for, inclusive a nós.
Quantos eventos são precisos para amortizar uma cabine?
O preço da máquina a dividir pelo que lhe fica na mão em cada reserva depois dos consumíveis e da deslocação. Com uma cabine espelho de 2.359 € + IVA e um evento que lhe deixa um quarto disso, são quatro reservas. Com uma plataforma 360 de 2.771 € o número sobe um pouco, e a favor conta que o formato não gasta consumível por convidado.
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