Montar uma cabine de fotos num evento

Leia a sala antes de descarregar

Entre de mãos vazias. Encontre a tomada que vai mesmo usar, não a que está na planta. Encontre a porta por onde a equipa de catering vai empurrar as mesas, porque é a porta onde não pode pôr uma cabine à frente. Olhe para o chão onde a máquina vai ficar e olhe para as luzes do teto por cima dela. Dois minutos disto mudam onde põe tudo, e ficam muito mais baratos do que mudar uma cabine já montada.

Depois descarregue pela ordem em que vai montar, para que aquilo de que precisa primeiro não acabe no fundo da carrinha atrás da caixa dos adereços.

Como montar uma cabine de fotos: a ordem

Esta é a ordem que usamos nós, e é a mesma em todos os formatos. Quem pergunta como fazer cabine de fotos funcionar no primeiro evento descobre aqui que o trabalho não está em construir nada: está em pôr seis peças no sítio certo pela sequência certa. É o que a literatura inglesa do setor trata por photo booth setup.

1. Corrente. Estenda a extensão e fixe-a com fita antes que alguma coisa fique em cima do seu percurso. Um cabo acrescentado depois atravessa sempre o sítio errado.
2. Estrutura. Plataforma, armário ou totem, posicionados e nivelados enquanto ainda é fácil corrigir.
3. Câmara e impressora. Montar, ligar, carregar consumíveis. A impressora quer uma superfície plana e ar à volta, não o interior de uma base fechada.
4. Software. Abra-o, carregue a moldura do cliente e faça uma sessão completa de ponta a ponta, da captura à impressão ou ao envio.
5. Luz. Aponte-a às caras, não à objetiva nem ao espelho. É o passo que as pessoas despacham e por que passam a noite a pedir desculpa.
6. Fundo e adereços. Por último, porque são as únicas peças que consegue reposicionar em segundos quando já há convidados na sala.

O princípio por trás da ordem é simples: tudo o que é difícil de desfazer monta-se primeiro, tudo o que é fácil de mexer monta-se no fim.

O que cada formato lhe custa em tempo

Uma cabine espelho é a mais fácil: um canto, uma tomada e espaço para um grupo dar um passo atrás. A parte lenta é a luz, porque uma superfície refletora mostra-lhe todas as lâmpadas da sala. Um armário vintage é volume e não complexidade: planeie o percurso pelo espaço antes de planear a montagem. Uma plataforma 360 tem menos peças e uma montagem mais exigente, porque o vídeo castiga um chão fora de nível e uma luz que tremeluz de uma forma que uma fotografia parada perdoaria. As plataformas existem em 80 cm e 100 cm, e a diferença decide se o braço passa livre do mobiliário. Uma unidade automática instala-se uma vez em vez de se montar todas as semanas, por isso o trabalho passa para a visita prévia.

A comparação dos formatos, espaço ao chão incluído, está em cabine 360 ou cabine espelho.

As verificações antes do primeiro convidado

• Uma impressão na mão. Não uma pré-visualização no ecrã. Pegue nela, veja a cor, veja o enquadramento, veja se os nomes estão escritos como o cliente os escreve.
• Nível. Uma base de vidro ou uma plataforma giratória fora de nível sente-se em cada convidado que sobe para lá.
• Cabos. Com fita, tapados ou encostados a uma parede. Ninguém se lembra de uma boa cabine, toda a gente se lembra de tropeçar.
• Envio. Se os convidados recebem a fotografia no telemóvel, teste num telemóvel, na ligação que o espaço tem mesmo.
• Consumíveis. Saiba quantas impressões faltam no rolo carregado e tenha o de reserva aberto na carrinha, não selado numa caixa.
• Enquadramento. Ponha-se onde se põe um convidado e veja o que fica atrás: um extintor, um caixote do lixo e uma porta de serviço acabam todos nas fotografias.

As quatro coisas que correm sempre mal

A tomada está longe. Está sempre. Leve mais extensão do que o espaço poderia precisar e leve-a num enrolador, para que o comprimento que sobra não acabe num novelo debaixo da cabine.

O chão não está nivelado. Estrados de tenda, parquet antigo e esplanadas raramente são planos. Pés reguláveis e um par de calços resolvem num minuto aquilo de que uma plataforma giratória se vai queixar a noite toda.

A luz da sala entra no espelho. Um foco atrás dos convidados vai parar ao vidro. Mude a cabine um metro, dê-lhe um ângulo, ou desligue essa lâmpada com o responsável do espaço antes de a sala encher. A iluminação da cabine, o que os catálogos ingleses tratam por photo booth lighting, resolve-se com uma luz contínua sua apontada às caras, nunca com o flash da câmara a bater no vidro.

Montar no exterior

Uma cabine ao ar livre muda três coisas e só três: a corrente, o vento e a luz. A eletricidade de jardim raramente chega, por isso confirme a potência disponível antes de aceitar a data. O suporte da cabine, o photobooth stand, pede peso na base ou estacas no chão, porque uma rajada derruba um totem que dentro de casa nunca se mexeu. E o sol direto às cinco da tarde estraga qualquer enquadramento.

A câmara, o motor e a impressora não são estanques. Uma montagem de exterior sem cobertura aguenta uma tarde seca e não aguenta um chuvisco, e areia de praia entra em tudo. Uma tenda aberta de um lado resolve as três coisas de uma vez, e quando o cliente insiste em campo aberto convém pôr por escrito no orçamento que o equipamento precisa de zona coberta. Em inglês esta pesquisa chega como outdoor photo booth, photo booth outdoor, outside photo booth ou photo booth outside, e é sempre o mesmo problema de corrente, vento e luz.

A wi-fi do espaço não funciona. Parta do princípio de que não vai funcionar. Leve a sua própria ligação e uma cabine que continue a captar e a imprimir quando ela cai, e que carregue tudo mais tarde. O seu software para cabine de fotos deve tratar disso sem que lhe toque durante o evento.

O que vive dentro do carro

Este é o kit que impede um espaço de lhe estragar a noite: extensões num enrolador, uma tomada múltipla com proteção contra picos, fita gaffer e um tapete para cabos, abraçadeiras, um rolo de consumível de reserva, um pano de microfibras e limpa vidros, uma lanterna pequena, um nível, uma navalha multiusos, cabos USB suplementares, uma bateria de câmara com carregador e uma mesa dobrável para a impressora quando o espaço não lhe dá nenhuma. O inventário inicial completo, incluindo o que pode esperar, está no equipamento para cabine de fotos.

Há mais duas coisas que pertencem à carrinha porque mudam as fotografias e não a montagem: um fundo dimensionado para um grupo real e uma caixa de adereços que consiga dispor num minuto.

Desmontar faz parte da montagem

A maior parte dos estragos acontece às duas da manhã, com sono, numa sala que estão a arrumar à sua volta. Desligue tudo como deve ser, deixe a impressora terminar, retire os consumíveis antes de deitar a máquina de lado, e arrume sempre pela mesma ordem. Uma cabine bem arrumada é uma cabine que se monta depressa no evento seguinte.

Se ainda está a escolher a máquina, o preço de cada formato está em quanto custa uma cabine de fotos, e o negócio à volta dela está em como começar um negócio de cabines de fotos. A quem a compra decide quem o ajuda quando uma montagem corre mal, e é esse o assunto de comprar a um fabricante de cabines de fotos.