Montar un Fotomatón en un Evento

Mira la Sala Antes de Descargar

Entra con las manos vacías. Busca el enchufe que vas a usar de verdad, no el del plano. Busca la puerta por la que el catering va a meter las mesas, porque es la puerta delante de la que no puedes plantar un fotomatón. Mira el suelo donde va a estar la máquina y mira los focos que tiene encima. Dos minutos de esto cambian dónde colocas todo, y salen mucho más baratos que mover un equipo ya montado.

Después descarga en el orden en el que vas a montar, para que lo primero que necesitas no acabe al fondo del vehículo detrás de la caja del atrezo.

Cómo Montar un Fotomatón: El Orden

1. Corriente. Tira el alargador y pégalo al suelo antes de que nada se apoye encima de su recorrido. Un cable añadido después siempre cruza por donde no debe.
2. Estructura. Plataforma, cabina o tótem, colocada y nivelada mientras todavía es fácil corregir.
3. Cámara e impresora. Montar, conectar, cargar consumible. La impresora quiere una superficie plana y aire alrededor, no el interior de un mueble cerrado.
4. Software. Ábrelo, carga la plantilla del cliente y haz una sesión completa de principio a fin, de la captura a la copia o al envío.
5. Luz. Apuntada a las caras, no al objetivo ni al espejo. Es el paso que se despacha con prisa y por el que luego se pide perdón toda la noche.
6. Fondo y atrezo. Al final, porque son lo único que puedes recolocar en segundos con la gente ya dentro.

La lógica del orden es sencilla: lo que cuesta deshacer va primero, lo que se mueve en un segundo va al final. Es la misma secuencia que en los manuales en inglés se describe como photobooth setup, y no cambia con el formato de la máquina.

Montaje y Espacio, Formato por Formato

El montaje del fotomatón espejo es el amable: una esquina, un enchufe y unos 2 x 2 metros para que un grupo se separe. Su parte lenta es la luz, porque una superficie reflectante te enseña todas las lámparas de la sala. El fotomatón vintage es volumen más que complejidad: planifica el recorrido por el local antes que el montaje. El montaje del fotomatón 360 tiene menos piezas y es más quisquilloso, porque el vídeo castiga un suelo desnivelado y una luz que parpadea donde una foto fija lo perdonaría, y pide unos 3 x 3 metros contando el radio de giro del brazo. Hay plataformas de 80 cm y de 100 cm, y esa diferencia decide si el brazo pasa limpio por encima del mobiliario. Instalar un fotomatón vending se hace una vez en lugar de montarlo cada semana, así que el trabajo se traslada a la visita previa.

Montar un fotomatón en una boda añade una variable que no está en el resto de eventos: la hora. Hay que estar listo antes del cóctel y sin cruzarse con el catering, así que se llega con margen y se monta mientras la sala todavía está vacía. Y montar el fotomatón en exterior, en una terraza o bajo carpa, obliga a mirar dos cosas antes de descargar: que haya sombra sobre la pantalla y que el suelo aguante el peso sin hundirse. Un fotomatón para eventos de empresa entre semana es el montaje más agradecido de todos: sala vacía, muelle de carga y nadie con prisa por detrás.

La comparativa de formatos, con el espacio que pide cada uno, está en fotomatón 360 o fotomatón espejo.

Checklist del Fotomatón Antes del Primer Invitado

• Una copia en la mano. No una vista previa en pantalla. Tócala, mira el color, mira el encuadre y comprueba que los nombres están escritos como los escribe el cliente.
• Nivel. Una base de cristal o una plataforma giratoria desniveladas las nota cualquier invitado que se sube.
• Cables. Pegados, con pasacables o pegados a la pared. Nadie recuerda un fotomatón bueno, todo el mundo recuerda un tropiezo.
• Envío. Si el invitado recibe su foto en el móvil, pruébalo en un móvil y con la conexión que hay de verdad en el local.
• Consumible. Saber cuántas copias quedan en el rollo cargado y tener el de repuesto abierto en el vehículo, no precintado en una caja.
• Encuadre. Ponte donde se pone un invitado y mira qué hay detrás: un extintor, una papelera y una puerta de servicio acaban saliendo en todas las fotos.

Los Cuatro Fallos de Siempre

El enchufe está lejos. Siempre lo está. Lleva más alargador del que el local pueda necesitar y llévalo en enrollador, para que el sobrante no acabe hecho un ovillo debajo del fotomatón.

El suelo no está a nivel. Las tarimas de carpa, el parqué antiguo y las terrazas casi nunca lo están. Unas patas regulables y un par de cuñas arreglan en un minuto lo que una plataforma giratoria te va a reprochar toda la noche.

La luz de la sala se cuela en el espejo. Un foco detrás de los invitados aterriza en el cristal. Mueve el equipo un metro, gíralo, o apaga esa lámpara con el responsable del local antes de que se llene la sala.

El wifi del local no va. Da por hecho que no va. Lleva tu propia conexión y monta un fotomatón sin wifi mentalmente: tiene que seguir capturando e imprimiendo cuando se caiga la red, y subir los envíos después. Tu software de fotomatón debería gestionar eso sin que tú toques nada durante el evento.

Qué Llevar a un Evento con Fotomatón

Este es el kit que vive en el vehículo y que impide que el local se quede con tu tarde: alargadores en enrollador, una regleta con protección, cinta americana y una alfombrilla pasacables, bridas, un rollo de consumible de repuesto, una microfibra y limpiacristales, una linterna pequeña, un nivel, una multiherramienta, cables USB de repuesto, batería y cargador de cámara, y una mesa plegable para la impresora cuando el local no te da ninguna. El inventario completo de salida, con lo que puede esperar, está en el equipo necesario para un fotomatón.

Otras dos cosas viven en el vehículo porque cambian las fotos y no el montaje: un fondo del tamaño de un grupo real y una caja de atrezo que puedas desplegar en un minuto.

Recoger También Es Montar

La mayoría de los golpes se dan a las dos de la mañana, cansado y en una sala que están recogiendo a tu alrededor. Apaga en orden, deja que la impresora termine, saca el consumible antes de tumbar la máquina y guarda siempre en la misma secuencia. Un fotomatón bien recogido es un fotomatón que se monta rápido en el evento siguiente.

Si todavía estás eligiendo máquina, el precio de cada formato está en cuánto cuesta un fotomatón, y el negocio que lo rodea en montar un negocio de fotomatones. A quién se la compras decide quién te ayuda cuando un montaje se tuerce, que es de lo que va comprar a un fabricante de fotomatones.