Un kit de fotomatón profesional (lo que los catálogos en inglés llaman photobooth equipment) son seis líneas, y la lista de equipo de fotomatón que sigue va en el orden en que se compran.
1. La Máquina
Es la línea que condiciona todas las demás, así que compra el formato que reserva tu mercado y no el que mejor queda en vídeo. Un fotomatón espejo arranca en 2.359 € + IVA y entra en locales que rechazarían cualquier cosa mayor. Un fotomatón vintage parte de los mismos 2.359 € + IVA y se vende al mercado retro. Una plataforma 360 empieza en 2.771 € + IVA, viene en 80 cm y 100 cm, y la versión de brazo aéreo cuesta 3.389 € + IVA cuando el local no te puede dar el suelo. Un fotomatón vending son 5.140 € + IVA y su sitio está donde el paso de gente es constante, no en tu vehículo.
La iluminación va integrada en la máquina. La cámara se presupuesta aparte y, si la pides con el equipo, llega montada y probada con el software. Si la eliges tú, el razonamiento está en la guía de cámaras para fotomatón.
El equipo para un fotomatón 360 es otra lista: plataforma con su brazo, un móvil o una cámara de acción en el soporte, aro LED, un dispositivo de repuesto cargado y una conexión para el envío de los clips. No lleva impresora, y lo que ahorra en consumible lo pide en luz y en espacio libre alrededor del giro.
2. La Impresora y el Consumible
Las copias son lo que el cliente recuerda haber pagado, así que no es el sitio donde ahorrar. La sublimación es el estándar del sector porque la foto sale seca y aguanta un bolsillo. La gama DNP arranca en 723 € + IVA: la QW410 es la compacta, unas 150 copias por rollo y menos de 6 kg; la DS620 da 400 copias a 10x15 y pesa unos 12 kg; la DS-RX1HS llega hasta 700 copias a 10x15 con unos 14 kg. Si estás comparando marcas, lo tienes en DNP vs Citizen.
Después compra consumible como si el evento fuera a ir más cargado de lo presupuestado, y lleva siempre un rollo más de lo que dicen los números.
3. Lo que Ve el Invitado
- Fondo. Del tamaño de un grupo real, no de una persona. Materiales, medidas y cómo iluminarlo están en la guía de fondos.
- Atrezo. Doce piezas que funcionan valen más que una caja de cosas que nadie coge. La lista corta está en la guía de atrezo.
- Una luz aparte para el fondo. La luz del equipo hace su trabajo en el equipo. Lo que está dos metros por detrás necesita la suya.
4. El Software
La aplicación es lo que convierte el hierro en un servicio: captura, plantilla, impresión, envío y una galería que el cliente recibe después. Qué exigirle está en la guía de software para fotomatones, y las apps de captura se comparan en la guía de apps de fotomatón. Prueba una en tu propia máquina, con una copia impresa de verdad, antes de que esté en la fecha de un cliente.
5. El Transporte del Fotomatón
Un vehículo en el que quepa la máquina con la rampa y el soporte del fondo todavía dentro, un carro para los locales sin ascensor, fundas acolchadas o maletas, y cinchas para que nada viaje suelto. Aquí el peso importa más de lo que sugiere la ficha técnica: la impresora que cargas tú solo varias veces por semana es la que acabarás prefiriendo.
6. Los Fungibles: la Caja que Todo el Mundo Olvida
Los fungibles del fotomatón no son emocionantes y salvan eventos: alargadores en enrollador, una regleta con protección, cinta americana y alfombrilla pasacables, bridas, microfibra y limpiacristales, un rollo de repuesto, cables USB de repuesto, batería y cargador de cámara, una linterna pequeña, un nivel, una multiherramienta y una mesa plegable para la impresora. Cómo se usa todo eso en el local está en montar un fotomatón en un evento.
Qué Es Urgente y Qué Puede Esperar
| En el vehículo el primer día | Puede esperar a la tercera reserva |
|---|---|
| Máquina, cámara e iluminación del equipo | Un segundo fotomatón de otro formato |
| Impresora y un rollo de repuesto | Una impresora de reserva |
| Software con licencia y probado entero | Plantillas extra diseñadas a medida |
| Un fondo y su luz | Un segundo y un tercer fondo |
| Una caja pequeña de atrezo | Sets de atrezo temáticos por tipo de evento |
| Caja de fungibles y cinchas de transporte | Maletas rígidas personalizadas |
Lo que cuesta cada línea está desglosado en cuánto cuesta un fotomatón. Si conviene tener el equipo en propiedad se decide en comprar o alquilar un fotomatón, el resto del plan está en montar un negocio de fotomatones, y con el presupuesto justo, comprar a un fabricante de fotomatones en lugar de a un revendedor suele darte soporte más que descuento.
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