1. La macchina
È la voce che decide tutte le altre, quindi compra il formato che il tuo mercato prenota, non quello che viene meglio in video. Il formato della cabina fotografica decide spazio, tariffa e furgone. Un photobooth specchio parte da 2.359 € + IVA ed entra in location che rifiuterebbero qualsiasi cosa più grande. Un mobile vintage parte dagli stessi 2.359 € + IVA e vende al mercato retrò. Una piattaforma 360 parte da 2.771 € + IVA, esiste da 80 cm e da 100 cm, e la versione aerea sospesa costa 3.389 € + IVA quando la location non ti può dare il pavimento. Un photobooth automatico costa 5.140 € + IVA e sta dove il passaggio di persone è costante, non nel tuo furgone.
L’illuminazione della cabina fa parte della macchina; la fotocamera si preventiva a parte, e se la stai scegliendo tu il ragionamento è nella guida alla fotocamera per photobooth.
2. La stampante photobooth e i consumabili
Le stampe sono ciò per cui il cliente ricorda di aver pagato, quindi non è qui che si risparmia. La sublimazione termica è lo standard degli eventi perché la foto esce asciutta e sopporta di finire in tasca. Una stampante portatile da consumo, tipo HP Sprocket, non è un photobooth printer: formato da tasca, decine di secondi per foto e carta a costo per copia che mangia il margine su una sala da cento persone. Chi cerca hp sprocket photobooth sta quasi sempre provando a risparmiare sulla stampa, e quella strada finisce alla prima festa con la fila davanti alla cabina. La gamma DNP parte da 723 € + IVA: la QW410 è la compatta, con circa 150 stampe per rotolo e meno di 6 kg, la DS620 arriva fino a 400 stampe nel formato 10x15 e pesa circa 12 kg, e la DS-RX1HS arriva fino a 700 stampe a 10x15 con circa 14 kg. Se stai confrontando i marchi, il confronto tra DNP e Citizen copre la questione.
Poi compra i consumabili come se l’evento fosse più affollato di quanto preventivato, e porta sempre un rotolo in più di quello che dicono i conti.
3. Quello che vede l’ospite
- Sfondo. Dimensionato per un gruppo vero, non per una persona sola. Materiali, misure e come illuminarlo sono nella guida agli sfondi.
- Accessori. Una dozzina di oggetti che funzionano battono una cassa di cose che nessuno prende in mano. La selezione è nella guida agli accessori.
- Una luce dedicata allo sfondo. Il photobooth ring light montato sulla macchina fa il suo lavoro sui volti a un metro. Tutto ciò che sta due metri più indietro ha bisogno della sua luce: un pannello LED continuo basta, un photobooth flash serve solo con reflex e sfondi scuri, e va sincronizzato con la fotocamera.
4. Il software
L’app è ciò che trasforma l’hardware in un servizio photo booth: scatto, template, stampa, condivisione e una galleria che il cliente riceve dopo. Il photobooth template, cioè il layout della stampa con nomi, data e colori della festa, si prepara una volta per cliente e si carica prima della serata: sono i photo booth personalizzati evento per evento a giustificare la tariffa che chiedi, non l’hardware. Cosa pretendere è nella guida al software photobooth, e le app di scatto sono messe a confronto nella guida alle app photobooth. Provane una sulla tua macchina con una stampa vera prima che tocchi la data di un cliente.
5. Portarla sul posto
Un veicolo che si beve la macchina con dentro ancora la rampa e l’asta dello sfondo, un carrello per le location senza ascensore, un photobooth case (flight case o valigia imbottita, per macchina e stampante) e cinghie perché niente viaggi sciolto. Qui il peso conta più di quanto suggerisca la scheda tecnica: la stampante che ti carichi da solo più volte a settimana è quella che finirai per preferire.
6. La scatola che tutti dimenticano
Niente di tutto questo è entusiasmante e tutto quanto salva un evento: prolunghe su avvolgicavo, una ciabatta con protezione da sovratensioni, nastro gaffer e un passacavi, fascette, un panno in microfibra e detergente per vetri, un rotolo di ricambio, cavi USB di scorta, una batteria per la fotocamera con caricatore, una piccola torcia, una livella, un multiuso e un tavolino pieghevole per la stampante. Come si usa tutto sul posto è nella guida per installare un photobooth.
Primo giorno o terza prenotazione
| Nel furgone dal primo giorno | Può aspettare la terza prenotazione |
|---|---|
| Macchina con la sua illuminazione, più la fotocamera (preventivata a parte) | Una seconda macchina di un altro formato |
| Stampante, più un rotolo di ricambio | Una stampante di riserva |
| Software con licenza, testato dall’inizio alla fine | Template extra disegnati su misura |
| Uno sfondo e la sua luce | Un secondo e un terzo sfondo |
| Una piccola cassa di accessori | Set di accessori a tema per tipo di evento |
| Scatola dei materiali di consumo e cinghie | Flight case personalizzati |
Quanto costa ogni voce è spiegato in quanto costa un photobooth. Se possedere il kit convenga si decide in comprare o noleggiare un photobooth, il resto del piano è in aprire un’attività di photobooth, e se il budget è stretto, comprare da un produttore di photobooth invece che da un rivenditore di solito ti compra assistenza più che uno sconto.
Fatti preventivare la lista come un unico kit photobooth professionale
Macchina, stampante, consumabili e software configurati insieme, così la prima prenotazione non è il giorno in cui scopri che non si parlano. Raccontaci il tuo mercato e il tuo budget.
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