Installer un photobooth sur un événement

Regardez la salle avant de décharger

Entrez les mains vides. Repérez la prise que vous allez réellement utiliser, pas celle du plan. Repérez la porte par laquelle le traiteur va faire passer les tables, parce que c’est la porte devant laquelle vous ne poserez pas la machine. Regardez le sol à l’endroit prévu et regardez les spots au-dessus. Deux minutes de cela changent l’implantation, et coûtent bien moins cher que de déplacer une borne déjà montée.

Déchargez ensuite dans l’ordre du montage, pour que la première chose dont vous avez besoin ne se retrouve pas au fond du véhicule derrière la caisse d’accessoires.

L’ordre de montage

1. L’alimentation. Tirez la rallonge et scotchez-la avant que quoi que ce soit ne se pose sur son passage. Un câble ajouté après coup traverse toujours au mauvais endroit.
2. La structure. Plateforme, cabine ou totem, positionnée et mise de niveau tant que c’est encore facile à corriger.
3. Appareil photo et imprimante. Fixer, brancher, charger le consommable. L’imprimante veut un plan stable et de l’air autour, pas l’intérieur d’un caisson fermé.
4. Le logiciel. Lancez-le, chargez le gabarit du client et faites une session complète, de la prise de vue au tirage ou à l’envoi.
5. La lumière. Dirigée sur les visages, ni sur l’objectif ni sur le miroir. C’est l’étape que l’on bâcle et pour laquelle on s’excuse toute la soirée.
6. Fond et accessoires. En dernier, parce que ce sont les seuls éléments que vous pouvez déplacer en quelques secondes une fois la salle pleine.

La logique est simple : ce qui est difficile à défaire se monte en premier, ce qui se déplace en un geste se monte en dernier.

Ce que chaque format coûte en temps

Le photomaton miroir est le plus aimable : un angle, une prise et de quoi reculer à plusieurs. Sa partie lente, c’est la lumière, car une surface réfléchissante vous montre chaque lampe de la salle. Le photomaton vintage relève du volume plus que de la complexité : préparez le trajet dans le lieu avant de préparer le montage. La plateforme 360 a moins de pièces et une installation plus pointilleuse, car la vidéo ne pardonne ni un sol de travers ni une lumière qui scintille, là où une photo fixe le tolérerait. Les plateformes existent en 80 cm et en 100 cm, et cet écart décide si le bras passe au-dessus du mobilier. Le photomaton automatique s’installe une fois au lieu de se monter chaque semaine : le travail se déplace vers la visite technique.

La comparaison des formats, place au sol comprise, est dans photomaton 360 ou photomaton miroir.

Dimensions et espace nécessaire

C’est la question que le lieu vous posera par écrit, donc autant avoir les chiffres. Une plateforme 360 demande environ 3 mètres sur 3, rayon du bras et marge de sécurité compris : c’est l’espace d’un photobooth 360 à réserver, pas le diamètre de la plateforme, qui fait 80 ou 100 cm. Un photomaton miroir ou une cabine vintage s’installe contre un mur et demande surtout du recul devant, pour la toile de fond et pour le groupe.

Sur les dimensions du photomaton lui-même, ne les estimez jamais de mémoire : la largeur de porte, la taille de l’ascenseur et la hauteur sous plafond sont les trois mesures qui font annuler un montage. Nous mettons les dimensions exactes de chaque modèle, emballage compris, dans le devis, justement pour que vous puissiez les transmettre au lieu avant de signer.

Installer un photobooth en extérieur

Un photobooth extérieur marche très bien sous trois conditions : un toit, un sol plat et sec, une prise à portée de rallonge. Le vent est le vrai adversaire, plus que la pluie : il fait bouger la toile de fond et il envoie les accessoires légers dans la pelouse. Lestez les pieds, sanglez le fond et gardez la machine hors du soleil direct, qui chauffe l’imprimante et délave l’écran. Rentrez tout avant la rosée du petit matin.

Les vérifications avant le premier invité

• Un tirage en main. Pas un aperçu à l’écran. Touchez-le, regardez la couleur, le cadrage, et vérifiez que les noms sont écrits comme le client les écrit.
• Le niveau. Une base en verre ou une plateforme tournante de travers, chaque invité qui monte dessus le sent.
• Les câbles. Scotchés, sous passe-câbles ou plaqués au mur. Personne ne se souvient d’une bonne borne, tout le monde se souvient d’avoir trébuché.
• L’envoi. Si l’invité reçoit sa photo sur son téléphone, testez-le sur un téléphone, avec la connexion réellement disponible sur place.
• Le consommable. Savoir combien de tirages restent sur le rouleau chargé et avoir le rouleau de rechange ouvert dans le véhicule, pas scellé dans un carton.
• Le cadre. Mettez-vous à la place d’un invité et regardez ce qu’il y a derrière : un extincteur, une poubelle et une porte de service finissent sur toutes les photos.

Les quatre pannes qui reviennent toujours

La prise est loin. Elle l’est toujours. Emportez plus de rallonge que le lieu ne pourrait en demander, et sur un enrouleur, pour que le surplus ne finisse pas en pelote sous la borne.

Le sol n’est pas de niveau. Les planchers de chapiteau, les vieux parquets et les terrasses le sont rarement. Des pieds réglables et deux cales corrigent en une minute ce qu’une plateforme tournante vous reprochera toute la soirée.

La lumière de la salle entre dans le miroir. Un spot derrière les invités atterrit dans le verre. Déplacez la borne d’un mètre, orientez-la, ou faites éteindre cette lampe avec le responsable du lieu avant que la salle se remplisse.

Le wifi du lieu ne fonctionne pas. Partez du principe qu’il ne fonctionnera pas. Emportez votre connexion et une machine qui continue de photographier et d’imprimer quand elle tombe, puis envoie ensuite. Votre logiciel photobooth doit gérer cela sans que vous touchiez à quoi que ce soit pendant l’événement.

Ce qui vit dans le véhicule

Voici le kit qui empêche un lieu de vous confisquer la soirée : des rallonges sur enrouleur, une multiprise parafoudre, du gaffer et un tapis passe-câbles, des colliers de serrage, un rouleau de consommable de rechange, une microfibre et du nettoyant vitres, une petite lampe, un niveau, un outil multifonction, des câbles USB de rechange, une batterie et un chargeur d’appareil photo, et une table pliante pour l’imprimante quand le lieu n’en fournit aucune. L’inventaire de départ complet, avec ce qui peut attendre, est dans le matériel photobooth.

Deux autres éléments vivent dans le véhicule parce qu’ils changent les photos et non le montage : un fond dimensionné pour un vrai groupe et une caisse d’ accessoires que vous installez en une minute.

Le démontage fait partie du montage

La plupart des dégâts arrivent à deux heures du matin, fatigué, dans une salle que l’on range autour de vous. Éteignez dans l’ordre, laissez l’imprimante finir, retirez le consommable avant de coucher la machine et rangez toujours dans la même séquence. Une borne bien rangée est une borne qui se monte vite à l’événement suivant.

Si vous choisissez encore la machine, le prix de chaque format est dans le prix d’un photomaton, et l’activité autour dans créer son entreprise de photobooth. À qui vous l’achetez décide qui vous aide quand une installation tourne mal, et c’est tout le sujet d’acheter à un fabricant de photomatons.