In welcher Reihenfolge baut man eine Fotobox auf?

Zuerst der Strom, dann die Struktur, dann Kamera und Drucker, dann die Software, dann das Licht, dann der Hintergrund, und ein echter Testdruck, bevor Sie irgendetwas für fertig erklären. Die Reihenfolge sorgt dafür, dass ein Problem auftaucht, solange Sie noch Spielraum haben, und nicht erst, wenn die Maschine an ihrem endgültigen Platz steht und ein Kabel darunter eingeklemmt ist.

Was prüfe ich, bevor der erste Gast kommt?

Einen Ausdruck, den Sie in der Hand hatten, das Layout mit dem korrekt geschriebenen Kundennamen, die Plattform oder die Kabine im Wasser, alle Kabel abgeklebt oder abgedeckt, eine Ersatzrolle in Reichweite und Ihre eigene Verbindung getestet. Wenn die Fotobox an Handys verschickt, testen Sie den Versand an einem Handy und nicht am Display der Maschine.

Was geht beim Aufbau am häufigsten schief?

Die Steckdose ist weiter weg als angekündigt, der Boden ist nicht eben, das Saallicht spiegelt sich im Spiegel, und das WLAN der Location will ein Passwort, das vor Ort niemand hat. Alle vier lösen Sie im Fahrzeug: lange Verlängerungen, verstellbare Füße, eigenes Licht und eine Verbindung, die Ihnen gehört.

Wie lange dauert der Aufbau einer Fotobox?

Das hängt vom Format ab und davon, wie oft Sie es schon gemacht haben. Eine Spiegel-Fotobox steht und läuft schnell, sobald die Routine sitzt. Eine 360 Grad Plattform hat weniger Teile und einen heikleren Aufbau, weil das Ausrichten und das Licht für Video länger dauern als für ein Standbild. Nennen Sie der Location die Zeit, die Sie an einem schlechten Tag brauchen, nicht die an einem guten.

Reicht eine normale Steckdose als Stromanschluss für eine Fotobox?

Ja, eine gewöhnliche Haushaltssteckdose reicht als Stromanschluss für Fotobox, Drucker und Licht. Wichtiger als die Leistung ist die Lage: Klären Sie vor dem Event, wo die nächste Steckdose wirklich ist, und führen Sie eine lange Verlängerung und eine eigene Steckdosenleiste mit, denn die angekündigte Steckdose ist erfahrungsgemäß weiter weg als versprochen. Mehrfachstecker der Location sind oft schon von DJ und Catering belegt.

Wie viel Platz braucht eine Fotobox?

Als Faustregel für den Platzbedarf: rund 2 x 2 m für eine Spiegel-Fotobox oder eine Säule mit Hintergrund, damit eine Gruppe zurücktreten kann, und rund 3 x 3 m für eine 360 Grad Plattform, weil der Arm um die Scheibe kreist und in dieser Bahn niemand stehen darf. Die 100-cm-Plattform braucht spürbar mehr freien Radius als die 80-cm-Version. Dazu kommt Platz für die Warteschlange, die bei einer Hochzeit schnell zehn Personen lang ist.

Wo stellt man die Fotobox auf?

In Sichtweite von Bar oder Tanzfläche, aber nicht darauf, mit einer Steckdose in Reichweite und weg von der Tür, durch die das Catering die Tische schiebt. Nicht vor ein Fenster und nicht unter einen Strahler, der sich im Spiegel oder im Objektiv fängt. Prüfen Sie den Boden: eben und trocken, sonst wackelt die Plattform und das sieht man in jedem Clip. Und lassen Sie hinter der Fotobox Platz für den Hintergrund.

Fotobox aufbauen: Anleitung für den Aufbau vor Ort

Schauen Sie sich den Raum an, bevor Sie ausladen

Eine Event Fotobox steht am Ende fast nie dort, wo sie im Angebot stand. Gehen Sie deshalb mit leeren Händen hinein. Suchen Sie die Steckdose, die Sie wirklich benutzen werden, nicht die auf dem Plan. Suchen Sie die Tür, durch die das Catering die Tische schiebt, denn vor dieser Tür darf keine Fotobox stehen. Schauen Sie auf den Boden an der geplanten Stelle und auf die Strahler darüber. Zwei Minuten davon ändern die ganze Aufstellung und kosten weit weniger als eine bereits aufgebaute Maschine umzustellen. Wer eine Fotobox auf einer Hochzeit aufbaut, macht diesen Rundgang am besten, während die Gäste noch beim Essen sitzen und der Saal einmal ruhig ist.

Laden Sie danach in der Reihenfolge aus, in der Sie aufbauen, damit das, was Sie zuerst brauchen, nicht ganz hinten hinter der Requisitenkiste liegt.

Die Reihenfolge beim Fotobox Aufbau

Strom. Stromanschluss festlegen, Verlängerung verlegen und abkleben, bevor irgendetwas auf ihrem Weg steht. Ein später nachgezogenes Kabel kreuzt immer an der falschen Stelle.
Struktur. Plattform, Kabine oder Säule, aufgestellt und ausgerichtet, solange sich das noch leicht korrigieren lässt.
Kamera und Drucker. Montieren, anschließen, Medien einlegen. Der Drucker will eine ebene Fläche und Luft ringsum, nicht das Innere eines geschlossenen Sockels.
Software. Starten, das Event mit dem Kundenlayout laden (in den meisten Apps heißt dieser Schritt Fotobox erstellen) und eine komplette Sitzung durchspielen, von der Aufnahme bis zum Druck oder Versand. Wer jede Woche neue Fotoboxen erstellen muss, legt sich dafür eine Fotobox Vorlage an und ändert nur noch Namen und Datum.
Licht. Auf die Gesichter gerichtet, nicht ins Objektiv und nicht in den Spiegel. Das ist der Schritt, den man abkürzt und für den man sich den ganzen Abend entschuldigt.
Hintergrund und Requisiten. Zuletzt, weil das die einzigen Teile sind, die Sie in Sekunden umstellen können, wenn der Raum voll ist.

Die Regel hinter dieser Aufbau-Anleitung: Was schwer rückgängig zu machen ist, kommt zuerst. Was sich in Sekunden verschieben lässt, kommt zuletzt.

Fotobox-Säule mit Kamera und Drucker beim Aufbau in einer Eventlocation

Was jedes Format an Zeit kostet

Die Spiegel-Fotobox ist die freundliche: eine Ecke, eine Steckdose und Platz, damit eine Gruppe zurücktreten kann. Ihr langsamer Teil ist das Licht, denn eine spiegelnde Fläche zeigt Ihnen jede Lampe im Raum. Der Vintage-Fotoautomat ist eher Volumen als Komplexität: Planen Sie den Weg durch die Location, bevor Sie den Aufbau planen. Die 360 Grad Plattform hat weniger Teile und einen heikleren Aufbau, weil Video einen schiefen Boden und ein flackerndes Licht bestraft, wo ein Standbild es verzeihen würde. Plattformen gibt es in 80 cm und 100 cm, und dieser Unterschied entscheidet, ob der Arm frei über das Mobiliar schwenkt. Der Selbstbedienungs-Fotoautomat wird einmal installiert statt jede Woche aufgebaut, damit verlagert sich die Arbeit auf die Besichtigung.

Der Formatvergleich samt Platzbedarf steht in 360 Grad Fotobox oder Spiegel-Fotobox.

Die Kontrollen vor dem ersten Gast

Ein Ausdruck in der Hand. Keine Vorschau am Bildschirm. Anfassen, Farbe prüfen, Beschnitt prüfen und kontrollieren, ob die Namen so geschrieben sind, wie der Kunde sie schreibt.
Im Wasser. Eine Glasbasis oder eine drehende Plattform, die schief steht, spürt jeder Gast, der darauf tritt.
Kabel. Abgeklebt, unter einer Kabelbrücke oder an der Wand entlang. Eine gute Fotobox merkt sich niemand, das Stolpern merken sich alle.
Versand. Wenn Gäste ihr Foto aufs Handy bekommen, testen Sie das an einem Handy und mit der Verbindung, die es vor Ort wirklich gibt.
Medien. Wissen, wie viele Drucke auf der eingelegten Rolle noch übrig sind, und die Ersatzrolle offen im Fahrzeug haben, nicht verschweißt im Karton.
Bildausschnitt. Stellen Sie sich dorthin, wo ein Gast steht, und schauen Sie, was hinter Ihnen ist: Ein Feuerlöscher, ein Mülleimer und eine Servicetür landen sonst auf allen Fotos.
Fotobox Anleitung für Gäste. Ein Fotobox Schild mit drei Schritten neben der Maschine (antippen, posieren, Ausdruck mitnehmen) spart dem Betreuer an einem Abend hundert Erklärungen und hält die Schlange in Bewegung, wenn er gerade Medien nachlegt.

Die vier Pannen, die immer kommen

Die Steckdose ist weit weg. Sie ist es immer. Nehmen Sie mehr Verlängerung mit, als die Location überhaupt brauchen könnte, und zwar auf einer Trommel, damit der Überschuss nicht als Knäuel unter der Fotobox endet.

Der Boden ist nicht eben. Zeltböden, altes Parkett und Terrassen sind es selten. Verstellbare Füße und ein paar Keile beheben in einer Minute, was Ihnen eine drehende Plattform sonst den ganzen Abend vorhält.

Das Saallicht landet im Spiegel. Ein Strahler hinter den Gästen landet im Glas. Rücken Sie die Box einen Meter, drehen Sie sie an, oder schalten Sie diese eine Lampe mit der Location ab, bevor der Raum voll wird.

Das WLAN der Location funktioniert nicht. Gehen Sie davon aus, dass es nicht funktioniert. Bringen Sie Ihre eigene Verbindung mit und eine Maschine, die weiter aufnimmt und druckt, wenn sie abreißt, und später hochlädt. Ihre Fotobox-Software sollte das erledigen, ohne dass Sie während des Events etwas anfassen.

Was im Fahrzeug lebt

Das ist die Ausrüstung, die verhindert, dass eine Location Ihren Abend bestimmt: Verlängerungen auf der Trommel, eine Steckdosenleiste mit Überspannungsschutz, Gaffa-Tape und eine Kabelbrücke, Kabelbinder, eine Ersatzrolle Medien, ein Mikrofasertuch und Glasreiniger, eine kleine Lampe, eine Wasserwaage, ein Multitool, Ersatz-USB-Kabel, Kameraakku und Ladegerät sowie ein Klapptisch für den Drucker, wenn die Location keinen stellt. Das vollständige Startinventar samt dem, was warten kann, steht in der Fotobox-Ausrüstung.

Zwei weitere Dinge gehören ins Fahrzeug, weil sie die Fotos ändern und nicht den Aufbau: ein Hintergrund in der Größe einer echten Gruppe und eine Kiste Zubehör, die Sie in einer Minute ausbreiten.

Der Abbau gehört zum Aufbau

Die meisten Schäden passieren um zwei Uhr nachts, müde, in einem Raum, der um Sie herum geräumt wird. Sauber herunterfahren, den Drucker zu Ende arbeiten lassen, die Medien entnehmen, bevor die Maschine auf die Seite geht, und immer in derselben Reihenfolge packen. Eine gut gepackte Fotobox ist eine Fotobox, die beim nächsten Event schnell steht.

Wenn Sie die Maschine noch aussuchen: Die Preise der Formate stehen in was eine Fotobox kostet, und das Geschäft drumherum in Fotobox-Geschäft starten. Bei wem Sie kaufen, entscheidet, wer Ihnen hilft, wenn ein Aufbau schiefgeht, und genau darum geht es beim Kauf bei einem Fotobox-Hersteller.

Technik, die sich immer gleich aufbaut

Wir bauen die Fotoboxen und konfigurieren die Software vor dem Versand, also ist die Routine in diesem Fotobox Guide die Routine, mit der Ihre Maschine ankommt. Sagen Sie uns, in welchen Locations Sie arbeiten, und wir ordnen das passende Format zu.

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Eine Fotobox auf dem Event aufbauen