Wat verhuurders met een photobooth verdienen loopt zo ver uiteen dat elk gemiddelde onbruikbaar is. Wat wel werkt is de opbouw: twee variabelen aan de omzetkant, vijf posten die eraan vreten, en een agenda met een hard plafond. Vul je eigen cijfers in en je hebt een antwoord dat op jouw markt slaat.
Photobooth omzet is events keer pakket
Twee variabelen beslissen alles: hoeveel events je werkt, en wat elk event waard is.
De meeste verhuurders werken alleen aan de tweede. Het aantal events heeft een hard plafond: zaterdagen. Een photoboothbedrijf is een weekendbedrijf in een seizoensbranche, en geen enkele prijsvaardigheid voegt weekenden aan het jaar toe.
Daarom liggen de twee echte groeihendels vast: een hogere pakketprijs en een tweede machine waarmee je twee boekingen op dezelfde avond aanneemt.
Wat er per event vanaf gaat
- Media, als je print. Een bekend, exact getal per print. De enige kostenpost die groeit met hoe goed het feest is.
- Reizen, inclusief je tijd om er te komen.
- Personeel, als je zelf aanwezig bent of iemand stuurt. Bruiloften vragen meestal een begeleider.
- Afschrijving, gespreid over de events die de machine in zijn leven doet.
- Alles wat jaarlijks is, gedeeld door je events: verzekering, software, website, reserveonderdelen, opslag, boekhouding.
Verhuurders die zich druk maar blut voelen negeren bijna altijd de laatste twee. Jaarkosten gedeeld door twaalf events is een heel ander getal dan dezelfde kosten gedeeld door veertig.
Photobooth terugverdientijd, gerekend in events
Neem de aanschafprijs, trek er niets vanaf, en deel door je marge per event. Dat aantal events is je photobooth terugverdientijd, en het is een eerlijker maatstaf dan welk percentage dan ook, want het staat in dezelfde eenheid als je agenda.
Met professionele apparatuur vanaf € 2.359 excl. btw en bruiloftspakketten aan de bovenkant van de markt landt het rekenwerk meestal binnen een enkel druk seizoen, en daarom trekt dit bedrijf mensen aan. Het betekent ook dat de machine alleen goedkoop is als je de agenda vult, en de agenda vullen is het eigenlijke werk. Zie wat kost een photobooth voor de aanschafkant en photobooth boekingen krijgen voor het moeilijke deel.
Seizoenslengte is de verborgen variabele
Twee verhuurders met identieke apparatuur en identieke prijzen kunnen het jaar met heel verschillende cijfers eindigen, omdat de een een markt werkt met een lang bruiloftsseizoen en een sterke zakelijke herfst, en de ander een markt met vier goede maanden.
Is jouw seizoen kort, dan zit de winst in een markt die piekt wanneer bruiloften stilvallen: zakelijke events, kerstfeesten en merkactivaties. Daar verdienen het 360 formaat en AI ervaringen hun geld, net als een photobooth automaat die doordeweeks draait zonder jou.
Waar de verhuurders die wél verdienen het verschil maken
Ze verkopen een pakket met een totaalbedrag. Over een uurtarief wordt onderhandeld, over een pakket met een vaste inhoud veel minder.
Ze antwoorden op een zondagavond binnen het uur, met de prijs erbij. De klant appt drie verhuurders en stopt met zoeken zodra er één een helder bedrag stuurt.
Ze halen hun werk uit locaties en fotografen, niet uit advertenties, en dat scheelt een vaste post in de jaarrekening.
Ze houden reserveonderdelen in de bus. Een photobooth die midden op een bruiloft uitvalt kost geen reparatierekening maar de leverancierslijst van die locatie.
Hoeveel verdient een photobooth in het eerste jaar
Het eerste seizoen betaalt de machine terug als je aan de agenda werkt. Het tweede seizoen ligt hoger, want de aanbevelingen uit het eerste komen binnen zonder advertentiekosten. De verhuurders die stoppen zijn bijna altijd degenen die de machine kochten en daarna wachtten tot de telefoon ging.
Zit je in de beslisfase, lees dan een photoboothbedrijf starten en bouw je eigen versie van de berekening hierboven voordat je iets uitgeeft.