Hoe ver vooruit boeken bruidsparen een photobooth voor een bruiloft?

Meestal ver vooruit, tegelijk met de locatie, de fotograaf en de band in plaats van erna. Dat betekent dat jouw rustige maanden de maanden zijn waarin het volgende seizoen geboekt wordt, en de verhuurder die in het laagseizoen zichtbaar is en snel antwoordt, vult de agenda voordat iemand anders het probeert.

Moet je korting geven om een lege zaterdag te vullen?

Het getal verlagen leert de klant dat je prijs zacht was, en de volgende keer onderhandelen ze opnieuw. Wil je een datum verkopen, voeg dan waarde toe: een extra uur, een gastenboek, een tweede print per sessie. De margekosten zijn kleiner en de prijs blijft intact.

Zijn trouwbeurzen de moeite waard voor photobooth boekingen?

Ze werken als je de photobooth aan en draaiend meeneemt, zodat mensen hem kunnen gebruiken in plaats van bekijken, en als je in dezelfde week opvolgt. Ze verspillen geld als je een tafel, een banner en een stapel folders neerzet, want niemand boekt apparatuur op basis van een foto van apparatuur.

Is een gratis event op een locatie het waard om op hun leverancierslijst te komen?

Soms, en alleen bij een locatie die echt werk doorstuurt. Een personeelsfeest of een open dag zet je photobooth tegelijk voor de coördinator en voor de stellen die de zaal komen bekijken. Spreek af wat je ervoor terugkrijgt voordat je ja zegt, anders heb je een zaterdag gedoneerd.

Wat moet er in een antwoord op een photobooth aanvraag staan?

Een duidelijke totaalprijs, wat er inbegrepen is, hoe lang je blijft en een foto van de output. Zet het op papier zodat antwoorden twee minuten kost op een zondagavond, want de klant appt drie verhuurders en boekt meestal het eerste heldere antwoord.

Photobooth boekingen krijgen zonder je prijs te verlagen

Een nieuwe photobooth in de garage en een stille telefoon is de meest voorkomende start van dit bedrijf. De reflex is adverteren. Photobooth boekingen krijgen begint in de praktijk ergens anders, bij de mensen die al twaalf maanden voor jou in de zaal staan.

Photobooth klanten vinden: drie bronnen die werken

Op volgorde van wat ze op termijn waard zijn:

Locaties en leveranciers die jou aanbevelen. Een coördinator die je vertrouwt is meer waard dan een jaar advertenties, want die beveelt je aan bij elke klant die binnenloopt, en die aanbeveling komt met vertrouwen vooraf.
Gasten die de photobooth op een event zagen. Elk event is een demo voor honderd mensen die allemaal andere events bezoeken. Dit is de post die zich opstapelt.
Zoekmachines en social media. Trager op gang, maar het stopt nooit meer zodra het werkt.

Merk op dat de eerste twee gevolgen zijn van events goed doen, en daarom is het eerste seizoen altijd het zwaarste en het derde altijd makkelijker dan het tweede.

Photobooth samenwerking met een trouwlocatie

Een trouwlocatie beoordeelt je op wat er op de avond zelf mis kan gaan. Kom dus binnen met de cijfers die hun werk makkelijker maken: je opbouwtijd, de vierkante meters die je bezet, je verzekering, het feit dat je de vloer vrijmaakt voor de band, en foto’s van je photobooth in een zaal zoals de hunne.

Vraag of je op de lijst met aanbevolen leveranciers kunt, en vraag wat daarvoor nodig is. Sommige locaties willen een commissie, sommige willen betrouwbaarheid, allemaal willen ze niet de schuld krijgen. Wees vervolgens de leverancier die vroeg komt, parkeert waar gevraagd en de zaal achterlaat zoals hij was.

Trouwfotografen, weddingplanners en DJ’s zijn dezelfde zet. Zij staan twaalf maanden eerder dan jij in de zaal bij jouw toekomstige klanten.

Photobooth marketing begint bij de output

De meest gemaakte fout in photobooth marketing is een feed vol foto’s van apparatuur. Een bruidspaar boekt op wat er aan het einde van de avond in de handen van hun gasten zit, niet op een productfoto van een zuil in een lege zaal.

Post de output: fotostrips, clips, de rij, de groep vrienden die lacht om het resultaat. Post met de locatie getagd, zodat de locatie het ziet. Vraag het bruidspaar om toestemming en post de beste momenten van hun avond, content die ze zelf ook delen.

Je website werkt hetzelfde. Laat zien waar een gast mee wegloopt, leg dan uit wat het kost en hoe je boekt. Onze gids over photobooths op bruiloften behandelt waar bruidsparen en locaties echt naar kijken.

Antwoord sneller dan de rest

Aanvragen worden in deze branche vergeleken. De klant appt drie verhuurders op een zondagavond en boekt degene die als eerste met een duidelijke prijs en een warm antwoord komt. Snelheid wint van gelikt: een antwoord binnen het uur met een helder pakket wint meestal van een prachtig voorstel dat twee dagen later komt.

Zet je pakket op papier, zodat antwoorden twee minuten kost in plaats van een avond.

De opvolging die meer photobooth boekingen oplevert

Twee berichten leveren bijna gratis boekingen op:

Het galerijbericht. Wanneer je de klant zijn foto’s stuurt, is dat het moment waarop ze het meest tevreden over je zijn. Het is ook het moment om een review te vragen en te noemen dat je volgend seizoen nog datums vrij hebt.

Het verjaardagsberichtje. Een kort bericht een jaar na de bruiloft, met een van hun foto’s. Het kost niets en het zet je terug in het hoofd van mensen die voortdurend op de events van anderen zijn.

Wat je niet doet

Concurreer niet op prijs met iemand die een tablet op een statief draait. De klant die je daarmee binnenhaalt, dingt volgend jaar opnieuw af, en ondertussen heb je je tarief voor de rest van het seizoen naar beneden bijgesteld.

Geef geen geld uit aan advertenties voordat je foto’s en je reactietijd op orde zijn, want betaald verkeer naar een zwak aanbod verliest alleen maar sneller geld.

Neem de boeking niet aan waarvan je weet dat hij een nachtmerrie wordt. Een vrije zaterdag is meer waard dan een lastige klant die over je praat.

Zit je nog in de apparatuurfase, begin dan met een photoboothbedrijf starten en kom hierop terug als de machine in de bus staat.