Wie lange im Voraus buchen Paare eine Fotobox für die Hochzeit?

Meist sehr weit im Voraus, zusammen mit Location, Fotograf und Band und nicht erst danach. Das heißt, Ihre ruhigen Monate sind genau die, in denen die nächste Saison gebucht wird, und wer in der Nebensaison sichtbar ist und schnell antwortet, füllt den Kalender, bevor die anderen überhaupt anfangen.

Sollte man einen leeren Samstag mit einem Rabatt füllen?

Wer die Zahl senkt, bringt dem Kunden bei, dass der Preis weich war, und beim nächsten Mal wird wieder verhandelt. Wenn Sie einen Termin bewegen wollen, geben Sie stattdessen Mehrwert dazu: eine zusätzliche Stunde, ein Gästebuch, einen zweiten Abzug pro Session. Das kostet weniger Marge und der Preis bleibt unangetastet.

Lohnt sich eine Hochzeitsmesse für Fotobox-Vermieter?

Sie funktioniert, wenn Sie die Fotobox eingeschaltet und laufend mitbringen, damit die Leute sie benutzen statt anschauen, und wenn Sie in derselben Woche nachfassen. Sie verbrennt Geld, wenn Sie einen Tisch, ein Banner und einen Stapel Flyer mitbringen, denn niemand bucht Technik anhand eines Fotos von Technik.

Lohnt es sich, ein Event kostenlos zu machen, um auf die Lieferantenliste einer Location zu kommen?

Manchmal, und nur bei einer Location, die tatsächlich Arbeit schickt. Eine Weihnachtsfeier des Personals oder ein Tag der offenen Tür stellt Ihre Fotobox gleichzeitig vor die Veranstaltungsleitung und vor die Paare, die den Saal besichtigen. Vereinbaren Sie vorher, was Sie dafür bekommen, sonst haben Sie einen Samstag verschenkt.

Was sollte eine Antwort auf eine Fotobox-Anfrage enthalten?

Einen klaren Gesamtpreis, was enthalten ist, wie lange Sie bleiben und ein Foto des Ergebnisses. Halten Sie das schriftlich bereit, damit die Antwort am Sonntagabend zwei Minuten dauert, denn der Kunde schreibt drei Betreiber an und bucht meist die erste klare Antwort.

Wie bekomme ich Buchungen für meine Fotobox?

In der ersten Saison über Locations und Dienstleister, die Sie weiterempfehlen, und über die Gäste, die Ihre Fotobox auf einem Event gesehen haben. Beides kostet kein Werbebudget, sondern saubere Events und schnelle Antworten. Suche und soziale Netzwerke tragen ab der zweiten Saison, wenn genug echte Bilder und Bewertungen zusammengekommen sind.

Wie Sie Fotobox-Buchungen bekommen, ohne den Preis zu senken

Eine neue Fotobox in der Garage und ein stummes Telefon: So beginnt dieses Geschäft am häufigsten. Der Reflex ist Werbung. Die Betreiber, die ihren Kalender füllen, haben ihre Kunden fast nie so gewonnen. Wer für seine Fotobox-Vermietung Kunden finden will, arbeitet an drei Stellen, und bezahlte Anzeigen sind keine davon.

Buchungen kommen aus drei Quellen

Geordnet danach, wie viel sie über die Zeit wert sind:

Locations und Dienstleister, die Sie empfehlen. Eine Veranstaltungsleitung, die Ihnen vertraut, ist mehr wert als ein Jahr Werbung, denn sie empfiehlt Sie jedem Kunden, der durch ihre Tür kommt, und diese Empfehlung kommt mit Vertrauensvorschuss an.
Gäste, die die Fotobox auf einem Event gesehen haben. Jedes Event ist eine Vorführung vor hundert Leuten, die alle selbst auf andere Events gehen. Das ist der Zinseszins.
Suche und soziale Netzwerke. Langsamer im Anlauf, aber wenn es einmal läuft, hört es nicht mehr auf.

So gewinnen Sie Kunden ohne Werbebudget, und zwar in dieser Reihenfolge. Der Kunde selbst sucht am Ende mit zwei Wörtern, „Fotobox buchen“ plus seiner Stadt, und schreibt den Namen an, den er vorher schon einmal gehört hat. Die ersten beiden Quellen sind Folgen davon, Events gut zu machen, und genau deshalb ist die erste Saison immer die härteste und die dritte leichter als die zweite.

Bearbeiten Sie die Locations richtig

Locations wollen keinen Lieferanten, sie wollen aufhören, sich Sorgen zu machen. Gehen Sie mit dem hinein, was ihre Arbeit leichter macht: Ihre Aufbauzeit, Ihre Stellfläche, Ihre Versicherung, die Tatsache, dass Sie die Fläche vor der Band räumen, und Fotos Ihrer Fotobox in einem Raum wie ihrem.

Bitten Sie darum, auf die Liste der empfohlenen Dienstleister zu kommen, und fragen Sie, was dafür nötig ist. Manche Häuser wollen eine Provision, manche wollen Zuverlässigkeit, alle wollen nicht schuld sein. Und dann seien Sie der Dienstleister, der früh ankommt, dort parkt, wo man ihn gebeten hat, und den Raum so verlässt, wie er ihn vorgefunden hat.

Bei Hochzeitsfotografen, Planern und DJs ist es dasselbe Spiel. Sie stehen zwölf Monate vor Ihnen mit Ihren künftigen Kunden im selben Raum. Auf einer Hochzeitsmesse treffen Sie beide Gruppen an einem Tag, die Paare und die Dienstleister, weshalb sich der Stand meist über die Kontakte zu den Nachbarständen rechnet und nicht über die Anfragen am Tresen.

Veröffentlichen Sie die Fotos, nicht die Fotobox

Der häufigste Marketingfehler ist ein Kanal voller Bilder von Technik. Niemand bucht eine Maschine, gebucht wird ein Raum voller Menschen, die Spaß haben.

Posten Sie das Ergebnis: Streifen, Clips, die Warteschlange, die Gruppe Freundinnen, die über das Ergebnis lacht. Markieren Sie die Location, damit die Location es sieht. Fragen Sie das Paar um Erlaubnis und posten Sie die besten Momente ihres Abends, denn diesen Inhalt teilen sie selbst weiter.

Mehr ist Fotobox-Marketing auf Instagram nicht: das Ergebnis zeigen, die Location markieren, in den Kommentaren antworten. Ein Kanal mit dreißig echten Abenden verkauft besser als ein Kanal mit dreißig Produktfotos und einem Werbebudget dahinter.

Ihre Website funktioniert genauso. Zeigen Sie, was ein Gast mitnimmt, und erklären Sie dann, was es kostet und wie man bucht. Unser Ratgeber zur Fotobox für die Hochzeit behandelt, worauf Paare und Locations wirklich schauen.

Antworten Sie schneller als alle anderen

Anfragen werden in dieser Branche verglichen. Der Kunde schreibt am Sonntagabend drei Betreiber an und bucht den, der zuerst mit einem klaren Preis und einer freundlichen Antwort zurückkommt. Tempo schlägt Politur: Eine Antwort in derselben Stunde mit einem geradlinigen Paket gewinnt meist gegen ein schönes Angebot, das zwei Tage später kommt.

Halten Sie Ihr Paket schriftlich bereit, damit die Antwort zwei Minuten dauert und keinen Abend.

Das Nachfassen, das niemand macht

Zwei Dinge bringen Buchungen fast umsonst:

Die Nachricht zur Galerie. Wenn Sie dem Kunden seine Fotos schicken, ist er in diesem Moment am zufriedensten mit Ihnen. Es ist auch der Moment, in dem die Bitte um eine Bewertung ankommt: Google-Bewertungen für die Fotobox entscheiden mit, wen der nächste Kunde überhaupt anschreibt. Erwähnen Sie im selben Absatz, dass Sie für die nächste Saison noch Termine frei haben.

Der Jahrestagsgruß. Eine kurze Nachricht ein Jahr nach der Hochzeit, mit einem ihrer Fotos. Sie kostet nichts und bringt Sie zurück ins Gedächtnis von Menschen, die ständig auf den Events anderer Leute sind.

Was Sie nicht tun sollten

Gehen Sie nicht in einen Preiskampf mit jemandem, der ein Tablet auf ein Stativ stellt. Diesen Kampf verlieren Sie auch dann, wenn Sie ihn gewinnen, denn der Kunde, den Sie gewinnen, ist der Kunde, der beim nächsten Mal wieder feilscht.

Geben Sie kein Geld für Werbung aus, bevor Ihre Fotos und Ihre Antwortzeit stimmen, denn bezahlter Traffic auf ein schwaches Angebot verliert nur schneller Geld.

Nehmen Sie nicht die Buchung an, von der Sie wissen, dass sie ein Albtraum wird. Ein freier Samstag ist mehr wert als ein schwieriger Kunde, der anderen von Ihnen erzählt.

Wenn Sie noch bei der Technik stehen, beginnen Sie mit wie man ein Fotobox-Geschäft startet und kommen Sie hierher zurück, wenn die Maschine im Transporter steht.