Zwei Fragen laufen im selben Gespräch zusammen: Was kostet eine Fotobox für die Hochzeit, und was können Sie als Betreiber dafür verlangen. Die meisten setzen ihren ersten Preis, indem sie schauen, was der nächste Wettbewerber verlangt, ihn leicht unterbieten und dann zwei Saisons lang rätseln, warum sich das Geschäft voll und trotzdem leer anfühlt. Ein Preis, der hält, wird aus Ihren eigenen Zahlen gebaut, nicht aus der Preisliste einer anderen Person.
Beginnen Sie bei Ihrem Mindestpreis, nicht beim Markt
Ihr Mindestpreis ist die Zahl, unterhalb derer ein Event Sie Geld kostet. Er hat vier Bestandteile, und alle vier sind bekannt, bevor Sie irgendetwas anbieten.
- Medien. Thermosublimationsmedien werden pro Ausdruck verkauft, Ihre Kosten pro Abzug sind also fest und exakt. Multiplizieren Sie mit den Ausdrucken, die Sie erwarten. Das ist der einzige Posten, der mit der Auslastung der Fotobox mitwächst.
- Anfahrt. Sprit, Maut, Parken und die Zeit für Hin- und Rückweg. Betreiber setzen das regelmäßig zu niedrig an, weil es sich nicht nach Arbeit anfühlt.
- Zeit. Aufbau, das Event selbst, Abbau und die Stunde danach für Reinigung und Laden. Eine Buchung über vier Stunden ist selten weniger als sieben Stunden Ihres Tages.
- Abschreibung. Die Fotobox hat echtes Geld gekostet. Teilen Sie es durch die Anzahl Events, die Sie realistisch daraus erwarten, bevor sie ersetzt werden muss, und tragen Sie diese Zahl in jedes Angebot. Unser Preisratgeber für Fotoboxen enthält die Kaufseite dieser Rechnung.
Addieren Sie diese vier und Sie haben einen Mindestpreis. Alles darüber ist das, was Ihre Arbeit wert ist, und dieser Teil ist eine Marktfrage.
Was eine Fotobox für die Hochzeit kostet, aus Sicht des Kunden
Paare recherchieren mit genau diesen Worten: Was kostet eine Fotobox für die Hochzeit, wie viel kostet eine Fotobox pro Stunde, gibt es irgendwo eine Preisliste. Sie kommen also mit einer Zahl aus einem Forum ins Gespräch. Ihre Aufgabe ist nicht, diese Zahl zu unterbieten, sondern ihr ein Paket gegenüberzustellen, in dem steht, wie lange Sie bleiben, was gedruckt wird und wer den ganzen Abend danebensteht.
Die Kosten für eine Fotobox auf der Hochzeit hängen für den Kunden an vier Dingen: Dauer, Entfernung, Ausdrucke und Betreuung vor Ort. Dieselben vier stehen in Ihrer eigenen Rechnung, nur von der anderen Seite. Wer sie im Angebot benennt, verhandelt danach über den Umfang und nicht mehr über den Preis.
Verkaufen Sie Pakete, niemals Stunden
Ein Fotobox-Stundenpreis lädt den Kunden ein, weniger Stunden zu kaufen. Ein Paket lädt ihn ein, das Paket zu kaufen. Sobald Sie einen Fotobox-Preis pro Stunde nennen, wird jedes Gespräch zu einer Verhandlung darüber, mit wie wenigen Stunden er durchkommt, und Sie haben dem Kunden beigebracht, dass Ihr Produkt Zeit ist und kein Erlebnis.
Ein Paket, das funktioniert, hat ein Rückgrat und Optionen: eine feste Stundenzahl, unbegrenzte Ausdrucke oder Clips, Zubehör und Hintergrund, ein individuelles Drucklayout mit den Namen oder dem Logo des Kunden und die Übergabe der Galerie danach. Dazu zwei oder drei Zusatzoptionen, die Sie wenig kosten und sich für den Kunden wertvoll anfühlen: eine zusätzliche Stunde, ein Gästebuch, ein zweiter Abzug pro Session, gebrandete Overlays für ein Firmenevent.
Auf den Preislisten der Fotobox-Vermietung, die im Alltag funktionieren, stehen deshalb zwei oder drei Pakete und kein Stundensatz.
Hochzeitspreise sind keine Firmenpreise
Fotobox-Preise für die Hochzeit und für ein Firmenevent dürfen weit auseinanderliegen, auch wenn dieselbe Maschine, dieselben Stunden und dieselbe Person dahinterstehen.
Hochzeiten sind lang, emotional aufgeladen, weit im Voraus gebucht und werden mit einem Fotografen, einer Band und einer Floristin verglichen. Wer eine Fotobox für die Hochzeit bucht, bestellt sie oft ein Jahr vorher und vergleicht Ihre Zahl mit der des Fotografen, nicht mit der eines Discounters. Der Kunde gibt sein eigenes Geld aus und erwartet einen fehlerfreien Abend. Das rechtfertigt Ihren höchsten Satz, und deshalb ist der Markt der Fotobox für die Hochzeit der Ort, an dem die meisten Betreiber ihre Saison aufbauen.
Firmenarbeit ist kürzer, berechenbarer und wird von jemandem bezahlt, der ein Budget ausgibt und keine Ersparnisse. Der Wert liegt dort im Branding und in der Schlange am Stand, nicht in Romantik. Kalkulieren Sie nach dem Ergebnis, das das Marketingteam kauft, nicht nach Ihren Stunden.
Die drei Fehler, die am meisten kosten
Anbieten, bevor man die Location kennt. Treppen, kein Aufzug, hundert Meter von der Ladetür entfernt und ein Aufbaufenster um 16 Uhr kosten Sie echte Zeit. Fragen Sie vor der Kalkulation, nicht nachdem Sie sich festgelegt haben.
Die Zusatzverkäufe wegbündeln. Wenn jedes Angebot alles enthält, bleibt Ihnen in einer Verhandlung nichts mehr zum Nachgeben außer Ihrer Marge. Halten Sie zwei echte Extras aus dem Basispaket heraus, damit Sie immer etwas zu geben haben, das kein Rabatt ist.
Preiskampf gegen eine Hobbylösung. Jemand mit einem Tablet auf einem Stativ ist immer günstiger. Sie verkaufen nicht dasselbe: Sie verkaufen sofortige Thermosublimations-Abzüge, eine Betreuung vor Ort, eine Versicherung, eine Maschine, die um 23 Uhr nicht ausfällt, und einen Notfallplan. Sagen Sie das im Angebot laut, statt Ihre Zahl zu senken.
Rückwärts rechnen von dem, was Sie verdienen wollen
Die nützliche Übung lautet nicht „was soll ich verlangen“, sondern „wie viele Events zu welchem Preis bezahlen diese Fotobox und das Leben, das ich will“. Nehmen Sie Ihr Ziel für die Saison, teilen Sie es durch die Anzahl Wochenenden, die Sie realistisch arbeiten, und schauen Sie sich die Zahl an, die dabei herauskommt. Liegt sie weit über Ihrem Markt, brauchen Sie ein Format, das mehr erzielt, etwa eine 360 Grad Plattform. Liegt sie weit darunter, können Sie es sich leisten, wählerischer zu sein, welche Buchungen Sie annehmen.
Diese eine Rechnung sagt Ihnen mehr als jede Preisliste eines Wettbewerbers, denn sie ist aus den einzigen Zahlen gebaut, die tatsächlich Ihre sind.