Deve cobrar à parte a deslocação até uma reserva de cabine de fotos?

Inclua um raio no preço do pacote e cobre para lá dele, indicado no orçamento em vez de acrescentado depois. O combustível é a metade pequena desse custo. A metade a sério são as horas do seu dia que um local distante consome, e essas não aparecem em nenhum recibo.

Que sinal deve pedir para reservar uma data de casamento?

O suficiente para que dizer sim a este cliente e recusar o seguinte não lhe custe nada se houver cancelamento, e não reembolsável, por escrito. Uma data guardada com uma promessa não é uma reserva, e num negócio limitado pelos sábados um fim de semana perdido é um fim de semana perdido.

Quanto se cobra pelas horas mortas entre a cerimónia e o copo de água?

Fature o tempo de espera a um valor horário reduzido em vez de o dar de graça, e diga-o antes de orçamentar. Continua no local, continua sem poder aceitar outra reserva e continua responsável pelo equipamento, por isso não é tempo livre em nenhum sentido que conte para a sua agenda.

Deve oferecer impressões ilimitadas ou limitá-las no pacote?

Ilimitado vende melhor e só é seguro quando souber o custo exato de uma impressão e o teto da sua impressora. Uma máquina como a DS-RX1HS dá até 700 impressões de 10x15 por rolo, e as tiras de 5x15 reduzem a metade o custo por convidado, que é o que torna uma promessa de ilimitado sustentável. Os números por modelo estão em impressoras DNP.

Os espaços exigem seguro de responsabilidade civil antes de o deixarem orçamentar?

Muitos exigem, e pedem o certificado em vez de acreditarem na sua palavra. Trate da cobertura antes de ir atrás de trabalho em espaços, não depois de um coordenador a pedir, e leve o custo anual para o seu preço mínimo para que esteja em cada evento em vez de ser uma surpresa em janeiro.

Quanto cobrar por uma cabine de fotos: um preço que aguenta

A maioria dos operadores define o primeiro preço a olhar para o que cobra o concorrente mais próximo, a ficar um pouco abaixo, e depois passa duas épocas a perguntar-se porque é que o negócio parece cheio mas vazio. Um preço que aguenta constrói-se a partir dos seus próprios números, não a partir do site de outra pessoa.

Comece pelo seu mínimo, não pelo mercado

O seu preço mínimo é o valor abaixo do qual um evento lhe custa dinheiro. Tem quatro partes, e todas as quatro se conhecem antes de orçamentar seja o que for.

Consumíveis. O material de sublimação térmica vende-se por impressão, por isso o seu custo por impressão é fixo e exato. Multiplique pelas impressões que espera entregar. É o único custo que cresce com a atividade da cabine.
Deslocação. Combustível, portagens, estacionamento e o tempo de ida e volta. Os operadores subvalorizam isto de forma sistemática, porque não parece trabalho.
Tempo. Montagem, o evento em si, desmontagem, e a hora seguinte a limpar e a carregar baterias. Uma reserva de quatro horas raramente ocupa menos de sete horas do seu dia.
Amortização. A cabine custou dinheiro a sério. Divida esse valor pelo número de eventos que espera realisticamente tirar dela antes de a substituir, e leve esse número para cada orçamento. O nosso guia de preços de cabines de fotos tem o lado da compra dessa conta.

Some as quatro e tem um mínimo. Tudo o que fica acima é o que o seu trabalho vale, e essa parte já é uma questão de mercado.

Venda pacotes, nunca horas

Um preço à hora convida o cliente a comprar menos horas. Um pacote convida-o a comprar o pacote. No momento em que orçamenta “X por hora”, cada conversa passa a ser uma negociação sobre quantas horas conseguem cortar, e ensinou ao cliente que o seu produto é tempo em vez de uma experiência.

Um pacote que funciona tem uma espinha dorsal e opções: um número fixo de horas, impressões ou clips ilimitados, os adereços e o fundo, um design de impressão à medida com os nomes ou o logótipo do cliente, e a galeria entregue depois. Depois dois ou três extras que lhe custam pouco e que para eles valem muito: uma hora adicional, um livro de assinaturas, uma segunda impressão por sessão, molduras com logótipo para um evento de empresa.

Casamento e empresa pagam preços diferentes

Quem pergunta quanto cobrar por um photobooth num casamento e depois usa o mesmo número para uma feira de empresa deixa dinheiro em cima da mesa nas duas reservas. A cabine é a mesma e as horas são as mesmas, o comprador é que muda. Para calibrar, olhe também para o que se pede em Portugal pelo aluguer de um photo booth e o preço com que o cliente o vai comparar antes de lhe responder.

Os casamentos são longos, carregados de emoção, reservados com muita antecedência e comparados com um fotógrafo, uma banda e um florista. O cliente está a gastar dinheiro seu e espera que a experiência seja impecável. Isso merece a sua tarifa mais alta, e é por isso que o mercado da cabine de fotos para casamento é onde a maioria dos operadores constrói a época.

O trabalho de empresa é mais curto, mais previsível, e pago por alguém que gasta um orçamento em vez de poupanças. O valor ali está na marca e na fila junto ao stand, não no romance. Faça o preço com base no resultado que a equipa de marketing está a comprar, não nas suas horas.

Os três erros que saem mais caros

Orçamentar antes de conhecer o espaço. Escadas, ausência de elevador, cem metros até à porta de cargas e uma janela de montagem às 16.00 custam-lhe tempo a sério. Pergunte antes de pôr preço, não depois de se comprometer.

Meter as vendas adicionais dentro do pacote. Se cada orçamento inclui tudo, numa negociação não lhe resta nada para ceder a não ser a margem. Mantenha dois extras a sério fora do pacote base, para ter sempre algo para dar que não seja um desconto.

Competir por preço com um amador. Alguém com um tablet num tripé será sempre mais barato. Não está a vender a mesma coisa: está a vender impressões instantâneas por sublimação térmica, um assistente, um seguro, uma máquina que não falha às 23.00 e um plano B. Diga isso em voz alta no orçamento em vez de baixar o seu número.

Contas ao contrário a partir do que quer ganhar

O exercício útil não é “quanto devo cobrar”, é “quantos eventos e a que preço pagam esta cabine e a vida que quero”. Pegue no seu objetivo para a época, divida-o pelo número de fins de semana que vai mesmo trabalhar, e olhe para o número que sai. Se ficar muito acima do seu mercado, precisa de um formato que se pague melhor, como uma plataforma 360. Se ficar muito abaixo, pode dar-se ao luxo de ser mais seletivo nas reservas que aceita.

Refaça essa conta todos os janeiros, com a lista de eventos do ano anterior à frente. É o único momento em que tem consumo real de rolos, quilómetros e horas para ajustar o preço antes de os pedidos da época seguinte começarem a entrar.