Moet je extra rekenen voor reistijd naar een photoboothboeking?

Neem een straal op in de pakketprijs en reken daarbuiten bij, vermeld in de offerte in plaats van achteraf opgevoerd. Brandstof is de kleine helft van die kosten. De echte helft zijn de uren van je dag die een verre locatie opeet, en die staan op geen enkel bonnetje.

Hoeveel aanbetaling vraag je om een trouwdatum vast te houden?

Genoeg dat ja zeggen tegen deze klant en de volgende afwijzen je niets kost als ze annuleren, en niet terugbetaalbaar, op papier. Een datum die op een belofte vastgehouden wordt is geen boeking, en in een bedrijf dat begrensd wordt door zaterdagen is een verloren weekend een verloren weekend.

Hoeveel vraag je voor een photobooth op een bruiloft?

Bouw het bedrag op in plaats van het te kopiëren: media per print, reizen, de zeven uur van je dag die een boeking van vier uur kost, en de afschrijving van de machine. Dat is je bodem. Daarboven ligt het bruiloftstarief, het hoogste dat je vraagt, omdat de klant je vergelijkt met een fotograaf en een band en niet met de goedkoopste aanbieder. Offreer het als pakket, nooit per uur.

Wat reken je voor lege uren tussen de ceremonie en het feest?

Factureer wachttijd tegen een verlaagd uurtarief in plaats van gratis, en zeg dat voordat je offreert. Je bent nog steeds op locatie, kunt nog steeds geen andere boeking aannemen en bent nog steeds verantwoordelijk voor de apparatuur, dus het is geen vrije tijd in enige zin die voor jouw agenda telt.

Bied je onbeperkte prints aan of begrens je ze in het pakket?

Onbeperkt verkoopt beter en het is pas veilig zodra je de exacte kostprijs van een print kent en het plafond van je printer. Een machine als de DS-RX1HS geeft tot 700 prints van 10x15 uit een rol, en fotostrips van 5x15 halveren de kosten per gast, en dat is wat een onbeperkte belofte overleefbaar maakt. De cijfers per model staan op DNP printers.

Eisen locaties een aansprakelijkheidsverzekering voordat je mag offreren?

Veel wel, en ze vragen om het certificaat in plaats van je op je woord te geloven. Regel de dekking voordat je achter locatiewerk aangaat, niet nadat een coördinator ernaar vraagt, en neem de jaarpremie op in je bodemprijs zodat hij in elk event zit in plaats van een verrassing in januari te zijn.

Wat vraag je voor een photobooth: een prijs die standhoudt

De meeste verhuurders bepalen hun eerste photobooth tarief door te kijken wat de dichtstbijzijnde concurrent vraagt, daar net onder te gaan zitten, en vervolgens twee seizoenen te vragen waarom het bedrijf druk maar leeg voelt. Een prijs die standhoudt bouw je uit vier eigen kostenposten, en pas daarna kijk je naar de markt.

Begin bij je bodemprijs

Je bodemprijs is het getal waaronder een event je geld kost. Hij heeft vier delen, en alle vier zijn te kennen voordat je iets offreert.

Media. Dyesublimatiemedia wordt per print verkocht, dus je kostprijs per print is vast en exact. Vermenigvuldig met het aantal prints dat je verwacht uit te delen. Dit is de enige kostenpost die meegroeit met hoe druk de photobooth het heeft.
Reizen. Brandstof, tol, parkeren en de tijd heen en terug. Verhuurders prijzen dit stelselmatig te laag, omdat het niet als werk voelt.
Tijd. Opbouwen, het event zelf, afbreken, en het uur daarna voor schoonmaken en opladen. Een boeking van vier uur is zelden minder dan zeven uur van je dag.
Afschrijving. De photobooth kostte echt geld. Deel het door het aantal events dat je er realistisch uit haalt voordat hij vervangen moet worden, en neem dat getal mee in elke offerte. Onze gids over photoboothprijzen heeft de aanschafkant van die berekening.

Tel die vier op en je hebt een bodem. Alles daarboven is wat jouw werk waard is, en dat deel is een marktvraag.

Photobooth pakketten prijs in plaats van een uurtarief

Een photobooth prijs per uur nodigt de klant uit om minder uren te kopen. Zodra je een photobooth uurtarief offreert, gaat elk gesprek over hoe weinig uren ze ermee wegkomen, terwijl jouw opbouw en afbouw even lang duren bij twee uur als bij vijf.

Een pakket dat werkt heeft een ruggengraat en opties: een vast aantal uren, onbeperkte prints of clips, de props en de achtergrond, een printontwerp op maat met de namen of het logo van de klant, en de galerij achteraf. Daarna twee of drie extra’s die jou weinig kosten en voor hen waardevol voelen: een extra uur, een gastenboek, een tweede print per sessie, overlays met logo voor een zakelijk event.

Bruiloftsprijzen zijn geen zakelijke prijzen

Dezelfde machine en dezelfde vier uur staan bij deze twee klanten voor een ander bedrag op de offerte, en dat is geen willekeur.

Bruiloften zijn lang, emotioneel geladen, ver vooruit geboekt en worden vergeleken met een fotograaf, een band en een bloemist. De klant geeft eigen geld uit en verwacht dat de ervaring vlekkeloos is. Dat verdient je hoogste tarief, en het is waarom de markt voor een photobooth op een bruiloft is waar de meeste verhuurders hun seizoen bouwen.

Zakelijk werk is korter, voorspelbaarder, en wordt betaald door iemand die een budget uitgeeft in plaats van spaargeld. De waarde zit daar in branding en in de rij die bij de stand blijft staan. Prijs het op de uitkomst die het marketingteam koopt: bereik, overlays met logo en beeldmateriaal dat ze zelf mogen gebruiken.

De drie fouten die het meeste kosten

Offreren voordat je de locatie kent. Trappen, geen lift, honderd meter van de laaddeur en een opbouwvenster om 16.00 uur kosten je echte tijd. Vraag het voordat je prijst, niet nadat je hebt toegezegd.

Je upsells weggeven in de bundel. Als elke offerte alles bevat, heb je in een onderhandeling niets meer om weg te geven behalve je marge. Houd twee echte extra’s buiten het basispakket, zodat je altijd iets kunt geven dat geen korting is.

Op prijs concurreren met een hobbyist. Iemand met een tablet op een statief is altijd goedkoper. Je verkoopt niet hetzelfde: jij verkoopt directe dyesublimatieprints, een begeleider, een verzekering, een machine die niet om 23.00 uur uitvalt en een plan B. Zeg dat hardop in de offerte in plaats van je getal te laten zakken.

Terugrekenen vanaf wat je wilt verdienen

De vraag die je verder brengt is hoeveel events tegen welk photobooth tarief samen de machine en je jaar betalen. Neem je doel voor het seizoen, deel het door het aantal weekenden dat je realistisch gaat werken, en kijk naar het getal dat eruit valt. Ligt het ver boven je markt, dan heb je een formaat nodig dat meer vraagt, zoals een 360 platform. Ligt het er ver onder, dan kun je je veroorloven kieskeuriger te zijn in welke boekingen je aanneemt.

Die berekening staat op jouw kosten, jouw reisafstand en jouw aantal vrije zaterdagen, en daarom houdt hij stand in een gesprek waarin de prijslijst van een concurrent op tafel komt.