I template photobooth sono la cornice stampata o digitale che avvolge ogni foto degli invitati: il layout, le finestre per le foto e il branding del cliente. I formati standard sono la striscia 5x15, la cartolina 10x15 e il quadrato, progettati a 300 dpi con lo sfondo che va oltre la linea di taglio. Sistemate queste tre cose, il resto è grafica. Questa guida spiega i formati, i layout che reggono una coda, cosa va sul template e come tenerne uno per cliente senza perderci una sera ogni settimana.
I tre formati che usa ogni operatore
La striscia 5x15. È il formato che quasi tutti immaginano quando sentono la parola photobooth. La progetti come un 10x15 con due strisce identiche affiancate, e la stampante taglia la stampa a metà. Un foglio di carta, due invitati che escono con una striscia ciascuno. È per questo che le strisce hanno il costo più basso per unità prodotta sulla maggior parte delle stampanti da evento.
La cartolina 10x15. Verticale od orizzontale, con una foto grande o una griglia da due a quattro. È il formato predefinito di ogni stampante a sublimazione e il più facile da vendere a un cliente che dopo vuole una cornice da appendere.
Il quadrato. Un 15x15 sulle stampanti che lo supportano, oppure un 10x10 sulle macchine compatte. È il formato che va dritto in un feed social senza ritagli, e per questo piace alle attivazioni di brand. Controlla cosa taglia davvero la tua stampante prima di prometterlo: l’elenco dei formati cambia da modello a modello, e la nostra pagina stampanti DNP lo riporta macchina per macchina.
Esistono stampe più grandi, come 13x18 e 15x20, e qualche cliente le chiede. Consumano più carta per invitato, quindi stanno nel listino come upgrade e non come formato base.
Risoluzione, abbondanza e area di sicurezza
Progetta a 300 dpi alla misura finale di stampa. Per un 10x15 sono 1200 per 1800 pixel, per un 15x15 sono 1800 per 1800. Le stampe a sublimazione mostrano ogni bordo morbido, e un logo preso dalla firma di una email avrà esattamente l’aspetto scadente che ha.
Ogni stampante rifila un po’ il bordo, e non sempre della stessa misura. Quindi il colore o l’immagine di sfondo va oltre il bordo della tela (l’abbondanza), e tutto ciò che conta sta ben dentro (l’area di sicurezza). Nomi, date e loghi non toccano mai il bordo. Su una striscia il taglio passa al centro del 10x15, quindi i bordi interni delle due strisce hanno bisogno dello stesso margine di quelli esterni.
Stampa un foglio di prova sulla macchina vera prima dell’evento. Gli schermi mentono sul colore, e un hashtag grigio chiaro che sul monitor sembra elegante sulla carta può sparire.
Quante foto per template
Il numero di riquadri decide la velocità della coda, e conta più di quanto la maggior parte degli operatori ammetta in fase di progetto.
- Striscia: tre o quattro riquadri. Quattro è il classico, tre danno volti più grandi e una sessione un po’ più veloce.
- 10x15: una foto grande per ritratti e gruppi, da due a quattro per i layout più giocosi.
- Quadrato: una foto, quasi sempre. È fatto per essere condiviso, e una griglia sullo schermo di un telefono non si legge.
A un matrimonio con duecento invitati e una fila lunga, ogni scatto in più aggiunge qualche secondo per sessione, e nell’arco di una serata diventa una coda che non si smaltisce mai. A un evento aziendale con un flusso costante, un layout a quattro riquadri non ti costa niente.
Cosa va sul template
Le foto sono dell’invitato. Il resto del template è del cliente, e deve dire per chi era l’evento e quando si è svolto.
Matrimoni ed eventi privati: nomi, data e un motivo semplice coordinato con le partecipazioni. Chiedi il file delle partecipazioni, perché richiamare la grafica è il dettaglio che gli sposi notano.
Eventi aziendali: il logo del cliente, il nome dell’evento e l’hashtag della campagna. Chiedi il logo in vettoriale o in PNG ad alta risoluzione su sfondo trasparente, e chiedi le linee guida del brand. Le grandi aziende hanno regole su spaziature e colori del logo, e l’ufficio marketing controllerà.
Tienilo leggero. Un template dove il branding litiga con i volti è un template che gli invitati lasciano sul tavolo. Lascia respirare le foto e metti il logo dove si legge senza dominare, di solito in fondo a una striscia o in una fascia su un lato del 10x15.
Template stampato o overlay digitale
Un template stampato e un overlay digitale fanno due lavori diversi, quindi quasi tutti gli eventi hanno bisogno di entrambi.
La stampa è il ricordo fisico. Vive sul frigorifero o nel portafoglio e lavora per mesi.
La versione digitale è quella che viaggia. Parte via QR code, email o messaggio e finisce nei feed social, spesso in formato verticale o quadrato con il branding come overlay invece che come cornice intera. Con un photobooth 360 la stampa non c’è proprio: il template diventa l’overlay del video e la schermata finale, e regge da solo tutto il lavoro sul brand.
Progetta entrambi dallo stesso file master, così font e colori coincidono, e impostali nel software come due output dello stesso evento.
Salva un template per ogni cliente
Gli operatori che lo fanno bene tengono un file master per layout e una cartella per cliente. Quando la stessa azienda prenota la festa d’estate e quella di Natale, il secondo template richiede dieci minuti, perché logo, colori e spaziature sono già approvati.
In pratica tutto questo vive nel software della cabina fotografica. Snap360App, il software che configuriamo sulle nostre macchine e che puoi scaricare e provare gratis, tiene template e overlay per evento, così imposti il cliente una volta e lo riusi. Gira sui tablet come software photobooth per iPad e sulle configurazioni con software per photobooth specchio, e la logica dei template è la stessa su entrambe. Qualunque cosa usi, dai ai file il nome del cliente e la data, non “definitivo v3”.
Perché il template è quello che pagano i clienti aziendali
Una coppia prenota un photobooth per divertirsi. Un’azienda lo prenota come marketing.
Quando un brand mette un photobooth a un lancio o in fiera, le foto sono pubblicità gratuita: ogni invitato esce con il logo in mano e lo pubblica con l’hashtag. Il template è l’unica parte del servizio che porta il brand fuori dalla sala, quindi è la parte che l’ufficio marketing giudica davvero, ed è il motivo per cui la paga.
Questo cambia il modo di venderlo. Chiedi i materiali del brand all’inizio, manda una bozza da approvare prima dell’evento e fai del template una voce del preventivo invece di un extra gratuito. Un cliente che firma una bozza ha già deciso che il tuo photobooth fa parte della sua campagna, e quel cliente prenota di nuovo.
La stampante è l’altra metà del risultato. Un mobile vintage che vende strisce, come il nostro photobooth vintage, di solito si abbina a una stampante per strisce ad alta capacità, così il template non si ferma mai a metà coda. Se stai progettando una configurazione e vuoi dimensionare insieme macchina, stampante e software, scrivici e la costruiamo con te.
