Fotobox Vorlagen sind der gedruckte oder digitale Rahmen um jedes Gästefoto: das Layout, die Fotofenster und das Branding des Kunden. Die Standardformate sind der Fotostreifen 5x15, die Postkarte 10x15 und das Quadrat, gestaltet mit 300 dpi und einem Hintergrund, der über den Beschnitt hinausläuft. Wer diese drei Dinge im Griff hat, für den ist der Rest Gestaltung. Dieser Ratgeber zeigt die Formate, die Layouts, die in einer Schlange funktionieren, was auf die Vorlage gehört und wie Sie eine Vorlage pro Kunde pflegen, ohne jede Woche einen Abend damit zu verlieren.
Die drei Formate, mit denen jeder Betreiber arbeitet
Der Fotostreifen 5x15. Das Format, an das die meisten beim Wort Fotobox denken. Sie gestalten ihn als 10x15 mit zwei identischen Streifen nebeneinander, und der Drucker schneidet den Abzug in der Mitte durch. Ein Blatt Medium, zwei Gäste gehen mit je einem Streifen nach Hause. Deshalb hat der Streifen auf den meisten Eventdruckern die niedrigsten Kosten pro Ausdruck.
Die Postkarte 10x15. Hoch- oder Querformat, mit einem großen Foto oder einem Raster aus zwei bis vier. Sie ist das Standardformat jedes Thermosublimationsdruckers und am leichtesten an Kunden zu verkaufen, die den Abzug danach gerahmt an die Wand hängen wollen.
Das Quadrat. Ein 15x15 auf Druckern, die es unterstützen, oder ein 10x10 auf kompakten Geräten. Es geht ohne Zuschnitt direkt in einen Social Feed, was es bei Markenaktivierungen beliebt macht. Prüfen Sie, was Ihr Drucker tatsächlich schneidet, bevor Sie es zusagen: Die Formatliste ist von Modell zu Modell verschieden, und unsere Seite zu den DNP Druckern für Fotoboxen führt sie pro Gerät auf.
Größere Abzüge wie 13x18 und 15x20 gibt es auch, und manche Kunden fragen danach. Sie verbrauchen mehr Medium pro Gast und gehören deshalb als Upgrade in die Preisliste, nicht als Standard.
Auflösung, Beschnitt und Sicherheitsbereich
Gestalten Sie mit 300 dpi in der endgültigen Druckgröße. Für ein 10x15 sind das 1200 mal 1800 Pixel, für ein 15x15 1800 mal 1800. Thermosublimationsdrucke zeigen jede weiche Kante, und ein Logo aus einer E-Mail-Signatur sieht genau so schlecht aus, wie es ist.
Jeder Drucker schneidet etwas vom Rand ab, und nicht jedes Mal gleich viel. Deshalb läuft die Hintergrundfarbe oder das Hintergrundbild über den Rand der Arbeitsfläche hinaus (der Beschnitt), und alles Wichtige liegt deutlich innerhalb (der Sicherheitsbereich). Namen, Datum und Logos berühren nie den Rand. Beim Fotostreifen verläuft der Schnitt durch die Mitte des 10x15, die inneren Kanten beider Streifen brauchen also denselben Abstand wie die äußeren.
Drucken Sie vor dem Event einen Testbogen auf dem echten Gerät. Bildschirme lügen bei den Farben, und ein blassgrauer Hashtag, der am Monitor elegant aussieht, kann auf Papier verschwinden.
Wie viele Fotos pro Vorlage
Die Anzahl der Bilder bestimmt das Tempo Ihrer Schlange, und das zählt mehr, als die meisten Betreiber in der Gestaltungsphase zugeben.
- Fotostreifen: drei oder vier Bilder. Vier ist der Klassiker, drei gibt größere Gesichter und eine etwas schnellere Session.
- 10x15: ein großes Foto für Porträts und Gruppen, zwei bis vier für verspielte Layouts.
- Quadrat: fast immer ein Foto. Es ist zum Teilen gebaut, und ein Raster ist auf dem Handy nicht lesbar.
Auf einer Hochzeit mit zweihundert Gästen und langer Schlange kostet jede zusätzliche Aufnahme ein paar Sekunden pro Session, und über eine Nacht wird daraus eine Schlange, die nie kürzer wird. Auf einem Firmenevent mit gleichmäßigem Andrang kostet Sie ein Layout mit vier Bildern nichts.
Was auf die Vorlage gehört
Die Fotos gehören den Gästen. Der Rest der Vorlage gehört dem Kunden, und er sollte zeigen, für wen das Event war und wann es stattfand.
Hochzeiten und private Feiern: Namen, Datum und ein schlichtes Motiv, das zu den Einladungen passt. Fragen Sie nach der Datei der Einladung, denn die passende Papeterie ist das Detail, das Paare bemerken.
Firmenevents: das Logo des Kunden, der Name des Events und der Kampagnen-Hashtag. Fragen Sie nach dem Logo als Vektordatei oder als hochauflösendes PNG mit transparentem Hintergrund, und fragen Sie nach den Markenrichtlinien. Große Unternehmen haben Regeln für Logoabstände und Farben, und das Marketing prüft nach.
Halten Sie es leicht. Eine Vorlage, auf der das Branding mit den Gesichtern kämpft, lassen Gäste auf dem Tisch liegen. Geben Sie den Fotos Raum und setzen Sie das Logo dorthin, wo es lesbar ist, ohne zu dominieren, meist ans untere Ende eines Streifens oder in ein Band an einer Seite des 10x15.
Gedruckte Vorlage oder digitales Overlay
Eine gedruckte Vorlage und ein digitales Overlay erfüllen unterschiedliche Aufgaben, deshalb brauchen die meisten Events beides.
Der Ausdruck ist das physische Andenken. Er hängt am Kühlschrank oder steckt im Portemonnaie und wirkt dort monatelang.
Die digitale Version ist das, was reist. Sie geht per QR-Code, E-Mail oder SMS raus und landet in Social Feeds, oft im Hoch- oder Quadratformat und mit dem Branding als Overlay statt als vollständigem Rahmen. Bei einer 360 Grad Fotobox gibt es gar keinen Ausdruck: Die Vorlage wird zum Video-Overlay und zur Abschlusskarte und trägt die gesamte Markenarbeit allein.
Gestalten Sie beides aus derselben Masterdatei, damit Schriften und Farben übereinstimmen, und legen Sie beides in Ihrer Software als zwei Ausgaben desselben Events an.
Eine Vorlage pro Kunde speichern
Betreiber, die das gut machen, führen eine Masterdatei pro Layout und einen Ordner pro Kunde. Wenn dasselbe Unternehmen sein Sommerfest und seine Weihnachtsfeier bucht, dauert die zweite Vorlage zehn Minuten, weil Logo, Farben und Abstände schon freigegeben sind.
In der Praxis passiert das in Ihrer Fotobox Software. Snap360App, die Software, die wir auf unseren Geräten einrichten und die Sie kostenlos herunterladen und testen können, speichert Vorlagen und Overlays pro Event, sodass Sie den Kunden einmal anlegen und wiederverwenden. Sie läuft auf Tablets als Fotobox Software für das iPad und als Spiegel-Fotobox Software, und die Logik der Vorlagen ist auf beiden dieselbe. Was auch immer Sie verwenden: Benennen Sie Dateien nach Kunde und Datum, nicht nach „final v3“.
Warum Firmenkunden für die Vorlage bezahlen
Ein Paar bucht eine Fotobox zum Spaß. Ein Unternehmen bucht sie als Marketing.
Wenn eine Marke eine Fotobox auf einen Launch oder eine Messe stellt, sind die Fotos kostenlose Werbung: Jeder Gast geht mit dem Logo in der Hand hinaus und postet es mit dem Hashtag. Die Vorlage ist der einzige Teil der Leistung, der die Marke aus dem Raum trägt, also der Teil, den das Marketing tatsächlich beurteilt, und der Grund, warum es dafür bezahlt.
Das verändert, wie Sie sie verkaufen. Fordern Sie die Markenunterlagen vorab an, schicken Sie vor dem Event einen Entwurf zur Freigabe und machen Sie die Vorlage zu einer Zeile im Angebot statt zu einer kostenlosen Zugabe. Ein Kunde, der einen Entwurf freigibt, hat Ihre Fotobox bereits zum Teil seiner Kampagne gemacht, und dieser Kunde bucht wieder.
Der Drucker ist die andere Hälfte des Ergebnisses. Ein Vintage-Gehäuse, das Fotostreifen ausgibt, wie unser Vintage Fotoautomat, wird meist mit einem Streifendrucker hoher Kapazität kombiniert, damit die Vorlage nie mitten in der Schlange zu drucken aufhört. Wenn Sie einen Aufbau planen und Gerät, Drucker und Software gemeinsam dimensionieren wollen, sprechen Sie uns an, und wir stellen ihn mit Ihnen zusammen.
