Le gabarit photobooth, c’est le cadre imprimé ou numérique qui entoure chaque photo d’invité: la mise en page, les fenêtres des photos et l’identité du client. Les formats standard sont la bande 2x6, le 4x6 (10x15 cm) et le carré, conçus à 300 dpi avec un fond qui déborde au-delà de la coupe. Réglez ces trois points et le reste relève du graphisme. Ce guide passe en revue les formats, les mises en page qui tiennent face à une file d’attente, ce qu’on met sur un gabarit et la façon de garder un gabarit par client sans y perdre une soirée chaque semaine.
Les trois formats que tout opérateur utilise
La bande 2x6. Le format auquel tout le monde pense quand on dit photomaton. Vous la concevez comme un 4x6 avec deux bandes identiques côte à côte, et l’imprimante coupe le tirage en deux. Une feuille de consommable, deux invités qui repartent chacun avec une bande. C’est pour ça que la bande a le coût par souvenir le plus bas sur la plupart des imprimantes événementielles.
Le 4x6. En portrait ou en paysage, avec une grande photo ou une grille de deux à quatre. C’est le format par défaut de toutes les imprimantes à sublimation thermique, et le plus facile à vendre à un client qui veut un cadre au mur après la fête.
Le carré. Un 6x6 sur les imprimantes qui le gèrent, ou un 4x4 sur les machines compactes. Il part directement sur un fil social sans recadrage, ce qui le rend populaire en activation de marque. Vérifiez ce que votre imprimante coupe réellement avant de le promettre: la liste des formats change d’un modèle à l’autre, et notre page imprimantes DNP la donne machine par machine.
Les grands formats comme le 5x7 et le 6x8 existent, et certains clients les demandent. Ils consomment plus de support par invité, donc leur place est dans la grille tarifaire comme option, pas comme format par défaut.
Résolution, fond perdu et zone de sécurité
Travaillez à 300 dpi au format d’impression final. Pour un 4x6, cela fait 1200 par 1800 pixels, pour un 6x6, 1800 par 1800. Un tirage en sublimation thermique montre chaque bord mou, et un logo récupéré dans une signature d’e-mail sera exactement aussi mauvais qu’il l’est.
Toute imprimante rogne un peu sur les bords, et pas toujours de la même quantité. La couleur ou l’image de fond dépasse donc le bord du canevas (le fond perdu), et tout ce qui compte reste bien à l’intérieur (la zone de sécurité). Prénoms, dates et logos ne touchent jamais le bord. Sur une bande, la coupe passe au milieu du 4x6, donc les bords intérieurs des deux bandes demandent la même marge que les bords extérieurs.
Imprimez une feuille de test sur la machine elle-même avant l’événement. Les écrans mentent sur la couleur, et un hashtag gris clair qui paraît élégant sur un moniteur peut disparaître sur papier.
Combien de photos par gabarit
Le nombre de cases décide de la vitesse de votre file, et ça compte plus que la plupart des opérateurs ne l’admettent au moment du graphisme.
- Bande: trois ou quatre cases. Quatre, c’est le classique, trois donne des visages plus grands et une séance un peu plus rapide.
- 4x6: une grande photo pour les portraits et les groupes, deux à quatre pour les mises en page ludiques.
- Carré: une photo, presque toujours. Il est fait pour être partagé, et une grille sur un écran de téléphone est illisible.
À un mariage de deux cents invités avec une longue file, chaque prise en plus ajoute quelques secondes par séance, et sur une soirée cela devient une file qui ne se vide jamais. À un événement d’entreprise où les gens arrivent au compte-gouttes, une mise en page à quatre cases ne vous coûte rien.
Ce qu’on met sur le gabarit
Les photos appartiennent à l’invité. Le reste du gabarit appartient au client, et il doit dire pour qui était l’événement et quand il a eu lieu.
Mariages et événements privés: prénoms, date et un motif simple accordé aux faire-part. Demandez le fichier du faire-part, parce que l’accord avec la papeterie est le détail que les couples remarquent.
Événements d’entreprise: le logo du client, le nom de l’événement et le hashtag de la campagne. Demandez le logo en vectoriel ou en PNG haute résolution sur fond transparent, et demandez la charte graphique. Les grandes entreprises ont des règles sur les marges autour du logo et sur les couleurs, et l’équipe marketing vérifiera.
Restez léger. Un gabarit où l’identité se bat avec les visages est un gabarit que les invités laissent sur la table. Laissez respirer les photos et placez le logo là où il se lit sans écraser le reste, en général en bas d’une bande ou dans un bandeau sur un côté du 4x6.
Gabarit imprimé ou habillage numérique
Un gabarit imprimé et un habillage numérique ne font pas le même travail, donc la plupart des événements ont besoin des deux.
Le tirage est le souvenir physique. Il vit sur un frigo ou dans un portefeuille et fait son travail pendant des mois.
La version numérique est celle qui voyage. Elle part par QR code, e-mail ou SMS, et finit sur les réseaux, souvent en vertical ou en carré, avec l’identité posée en surimpression plutôt qu’en cadre complet. Sur un photomaton 360, il n’y a aucun tirage: le gabarit devient la surimpression de la vidéo et l’écran de fin, et il porte seul tout le travail de la marque.
Concevez les deux à partir du même fichier maître pour que les polices et les couleurs correspondent, et réglez-les dans votre logiciel comme deux sorties du même événement.
Un gabarit par client
Les opérateurs qui font ça bien gardent un fichier maître par mise en page et un dossier par client. Quand la même entreprise réserve sa fête d’été puis sa soirée de Noël, le deuxième gabarit prend dix minutes, parce que le logo, les couleurs et les marges sont déjà validés.
En pratique, tout cela vit dans votre logiciel photobooth. Snap360App, le logiciel que nous configurons sur nos machines, gratuit à télécharger et à tester, garde gabarits et surimpressions par événement: vous paramétrez le client une fois et vous le réutilisez. Il tourne sur tablette avec un logiciel photobooth iPad et sur les configurations logiciel photomaton miroir, avec la même logique de gabarit dans les deux cas. Quel que soit votre outil, nommez vos fichiers par client et par date, pas «final v3».
Pourquoi le gabarit est ce que paient les clients corporate
Un couple réserve un photomaton pour s’amuser. Une entreprise le réserve comme outil marketing.
Quand une marque installe une borne à un lancement ou sur un salon, les photos sont de la publicité gratuite: chaque invité repart avec le logo en main et le publie avec le hashtag. Le gabarit est la seule partie du service qui fait sortir la marque de la salle, c’est donc la partie que l’équipe marketing juge vraiment, et la raison pour laquelle elle paie.
Ça change la façon de le vendre. Demandez les éléments de marque dès le départ, envoyez une épreuve à valider avant l’événement et faites du gabarit une ligne de votre devis plutôt qu’un cadeau. Un client qui signe une épreuve a déjà décidé que votre borne fait partie de sa campagne, et ce client-là revient.
L’imprimante est l’autre moitié du résultat. Une cabine vintage qui vend des bandes, comme notre photomaton vintage, s’associe en général à une imprimante à bandes de grande capacité, pour que le gabarit ne s’arrête jamais au milieu de la file. Si vous préparez une configuration et voulez dimensionner ensemble la machine, l’imprimante et le logiciel, contactez-nous et nous la construirons avec vous.
