Os templates para cabine de fotos são a moldura impressa ou digital que envolve cada foto dos convidados: o layout, as janelas das fotos e o branding do cliente. Os tamanhos padrão são a tira de 5x15, o 10x15 e o quadrado, desenhados a 300 dpi e com o fundo a passar além do corte. Acerte nessas três coisas e o resto é design. Este guia trata dos tamanhos, dos layouts que funcionam com fila, do que vai no template e de como guardar um por cliente sem perder uma noite com isso todas as semanas.
Os três tamanhos que todos os operadores usam
A tira de 5x15. O formato em que a maioria das pessoas pensa quando ouve falar de cabine de fotos. Desenha-se como um 10x15 com duas tiras iguais lado a lado, e a impressora corta a impressão ao meio. Uma folha de consumível, dois convidados que saem com uma tira cada um. É por isso que as tiras têm o custo por unidade mais baixo na maioria das impressoras de eventos.
O 10x15. Ao alto ou ao baixo, com uma foto grande ou uma grelha de duas a quatro. É o formato por defeito em todas as impressoras de sublimação térmica e o mais fácil de vender a um cliente que quer uma moldura na parede depois do evento.
O quadrado. Um 15x15 nas impressoras que o suportam, ou um 10x10 nas máquinas compactas. É o formato que vai diretamente para as redes sociais sem cortes, o que o torna popular nas ativações de marca. Confirme o que a sua impressora corta de facto antes de o prometer: a lista de formatos muda de modelo para modelo, e a nossa página de impressoras DNP para cabine de fotos tem-na máquina a máquina.
Existem impressões maiores, como 13x18 e 15x20, e há clientes que as pedem. Gastam mais consumível por convidado, por isso pertencem à tabela de preços como um extra e não como o formato por defeito.
Resolução, sangria e zona de segurança
Desenhe a 300 dpi no tamanho final de impressão. Para um 10x15 são 1200 por 1800 píxeis, para um 15x15 são 1800 por 1800. A sublimação térmica mostra todas as arestas moles, e um logótipo tirado de uma assinatura de email vai ficar exatamente tão mal como é.
Todas as impressoras cortam um pouco da borda, e nem sempre a mesma quantidade. Por isso, a cor ou imagem de fundo passa além da borda da tela (a sangria), e tudo o que importa fica bem dentro dela (a zona de segurança). Nomes, datas e logótipos nunca tocam na borda. Numa tira, o corte passa pelo meio do 10x15, por isso as margens interiores das duas tiras precisam da mesma folga que as exteriores.
Imprima uma folha de teste na máquina verdadeira antes do evento. Os ecrãs mentem sobre a cor, e uma hashtag em cinzento claro que parece elegante no monitor pode desaparecer no papel.
Quantas fotos por template
O número de fotos decide a velocidade da fila, e isso pesa mais do que a maioria dos operadores admite na fase de design.
- Tira: três ou quatro fotos. Quatro é o clássico, três dá caras maiores e uma sessão um pouco mais rápida.
- 10x15: uma foto grande para retratos e grupos, de duas a quatro para layouts mais divertidos.
- Quadrado: uma foto, quase sempre. Foi feito para ser partilhado, e uma grelha num ecrã de telemóvel não se lê.
Num casamento com duzentos convidados e uma fila comprida, cada foto a mais acrescenta alguns segundos por sessão, e ao longo da noite isso transforma-se numa fila que nunca desaparece. Num evento corporativo com um fluxo calmo de pessoas, um layout de quatro fotos não lhe custa nada.
O que vai no template
As fotos são do convidado. O resto do template é do cliente, e deve dizer para quem foi o evento e quando aconteceu.
Casamentos e eventos privados: nomes, data e um motivo simples que combine com os convites. Peça o ficheiro do convite, porque combinar com os convites é o pormenor que os noivos notam.
Eventos corporativos: o logótipo do cliente, o nome do evento e a hashtag da campanha. Peça o logótipo em vetor ou num PNG de alta resolução com fundo transparente, e peça o manual de marca. As grandes empresas têm regras sobre o espaço à volta do logótipo e as cores, e a equipa de marketing vai verificar.
Mantenha-o leve. Um template em que o branding luta com as caras é um template que os convidados deixam em cima da mesa. Deixe espaço para as fotos respirarem e ponha o logótipo onde se lê sem dominar, normalmente no fundo da tira ou numa faixa num dos lados do 10x15.
Template impresso ou overlay digital
Um template impresso e um overlay digital fazem trabalhos diferentes, por isso a maioria dos eventos precisa dos dois.
A impressão é a lembrança física. Fica no frigorífico ou na carteira e trabalha durante meses.
A versão digital é a que viaja. Sai por código QR, email ou SMS e acaba nas redes sociais, muitas vezes em formato vertical ou quadrado, com o branding como overlay em vez de uma moldura completa. Numa cabine de fotos 360 não há impressão nenhuma: o template passa a ser o overlay do vídeo e o ecrã final, e carrega sozinho todo o trabalho da marca.
Desenhe os dois a partir do mesmo ficheiro mestre para que as fontes e as cores batam certo, e configure-os no software como duas saídas do mesmo evento.
Guarde um template por cliente
Os operadores que fazem isto bem têm um ficheiro mestre por layout e uma pasta por cliente. Quando a mesma empresa reserva a festa de verão e a festa de Natal, o segundo template demora dez minutos, porque o logótipo, as cores e os espaçamentos já estão aprovados.
Na prática, isto vive no software da cabine. A Snap360App, o software que configuramos nas nossas máquinas, gratuito para descarregar e testar, guarda templates e overlays por evento, por isso configura o cliente uma vez e reutiliza-o. Corre em tablets como software de cabine de fotos para iPad e em montagens com software de cabine de fotos espelho, e a lógica dos templates é a mesma nas duas. Use o que usar, dê nome aos ficheiros pelo cliente e pela data, nunca “final v3”.
Porque é que o template é o que os clientes corporativos pagam
Um casal reserva uma cabine para se divertir. Uma empresa reserva-a como marketing.
Quando uma marca põe uma cabine num lançamento ou numa feira, as fotos são publicidade gratuita: cada convidado sai com o logótipo na mão e publica-o com a hashtag. O template é a única parte do serviço que leva a marca para fora da sala, por isso é a parte que a equipa de marketing avalia de facto, e a razão por que paga por ela.
Isso muda a forma de o vender. Peça os materiais da marca logo no início, envie uma prova para aprovação antes do evento e faça do template uma linha do orçamento em vez de um extra oferecido. Um cliente que aprova uma prova já decidiu que a sua cabine faz parte da campanha dele, e esse cliente volta a reservar.
A impressora é a outra metade do resultado. Um móvel vintage que vende tiras, como a nossa cabine de fotos vintage, costuma ir com uma impressora de tiras de alta capacidade, para que o template nunca pare de imprimir a meio da fila. Se está a planear uma montagem e quer dimensionar máquina, impressora e software em conjunto, fale connosco e montamo-la consigo.
